Trousse d’outils d’efficacité pour les adjointes de direction de DG

TROUSSE D'OUTILS D'EFFICACITÉ POUR LES ADJOINTES DE DIRECTION DE DG

EA TOolkit Budget French Conscient de la valeur du rôle que jouent les adjointes de direction dans les administrations locales, le conseil d’administration de ACAM a conçu une trousse d’outils d’efficacité pour les adjointes de direction de DG.

Cette trousse a été compilée, produite et rédigée par la directrice générale de l’ACAM, Jennifer Goodine (auparavant administratrice du DG et du maire de la Ville de Fredericton), avec l’aide d’un comité national composé d’adjointes de direction d’administrations locales qui travaillent ou ont travaillé avec des DG et des hauts dirigeants de diverses municipalités du Canada, toutes tailles confondues.

Cette trousse d’outils sera utile aux adjointes de direction des DG d’administrations locales (et tout le personnel administratif), qu’elles soient chevronnées ou novices.

Cette trousse sera utile aux adjointes de direction, mais elle le sera tout autant aux DG ou aux gestionnaires. Ils y trouveront en effet l’essentiel pour apprendre à utiliser efficacement leur adjointe de direction et, ainsi, améliorer leur propre productivité grâce à un climat de travail et de partenariat fructueux.

Cette trousse d’outils permettra aux adjointes de direction de voir leur rôle sous un nouvel angle et de prendre conscience des nombreux avantages qu’elles apportent à leur chef, à l’organisation et à la population. Elle regroupe plusieurs rubriques et thèmes, notamment une présentation de l’administration locale et des différents rôles et responsabilités de ses membres; un aperçu du rôle de l’adjointe de direction; des conseils sur les nombreuses compétences bureautiques et de leadership qui sont mises en pratique tous les jours; des outils permettant de faire preuve de perspicacité politique; quelques pratiques exemplaires sur l’art d’établir des relations et des réseaux, de prendre soin de soi et de s’adapter à une nouvelle direction. Cette trousse renferme aussi des conseils de sagesse d’adjointes de direction de tout le pays, ainsi que des études de cas et des scénarios réels, des ressources téléchargeables et des liens vers des documents supplémentaires qui permettront à ces professionnelles de progresser.

Les DG y trouveront aussi des conseils sur l’art d’entretenir un réel partenariat avec la personne qui les assiste dans leur rôle de direction. Le chapitre dédié aux DG traite du processus d’embauche (avec un exemple de description de poste, d’affichage et de questions d’entretien), des arguments à faire valoir auprès du conseil municipal si le poste n’est pas encore officiellement créé, de la recherche d’une personnalité et d’un profil adéquats. On y présente également quelques conseils concernant la communication, l’évaluation du rendement et la délégation de responsabilités. Le chapitre dédié aux DG est présenté dans un document à part pour faciliter la consultation ainsi qu’à la page 143 de la trousse.

Téléchargez ces cartes postales pour vous aider, vous et votre adjointe de direction, à bien travailler ensemble:
• Les 10 meilleures façons pour un(e) DG de faire appel à son adjointe de direction pour améliorer sa productivité
• Les dix compétences essentielles d’une adjointe de direction de DG efficace