Conférence de L'ACAM

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CONFÉRENCE 2023 DE L'ACAM ET ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE

 

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Le 49e conférence annuelle de l'ACAM et l'assemblée générale annuelle auront lieu à Huntsville, en Ontario du lundi 29 mai au mercredi 31 mai 2023 au Deerhurst Resort, l'hôtel d'accueil.  Le tournoi de golf et les autres activitées précédant la conférence commenceront le lundi matin et le souper de la présidence clôturera le programme de la conférence mercredi soir.

 

PROGRAMME DE LA CONFÉRENCE

Vous trouverez le programme complet de la conférence annuelle 2023 cliquez ici.

Lien d'inscription

Cliquez ici pour un aperçu du programme et pourquoi vous devriez assister à la Conférence.

Pour être au courant des dernières nouvelles de la conférence, suivez-nous sur Twitter, @camalink, mot-clic #CAMA2023.

 

FRAIS D'INSCRIPTION DES DÉLÉGUÉS

Si vous vous inscrivez d'ici le 1 avril 2023, vous profiterez d'un tarif réduit.  Tous les membres de l'ACAM doivent indiquer leur adresse courriel pour profiter du tarif des membres.

Lien d'inscription

Remarque:   Les membres de l'ACAM qui participent pour la première fois à la conférence ont droit à une réduction de 150,00$ sur les frais d'inscription.  Si vous souhaitez que certains de vos cadres supérieurs assistent à la conférence, mais qu'ils ne sont pas membres de l'ACAM, ils peuvent obtenir leur adhésion pour 150,00$ (réduction de 50 % le première année); ils bénéficieront ainsi du tarif spécial de 575,00 $ pour une première participation à la conférence.

Classe de délégué à l’ACAM

Tarif réduit jusqu’au 1er avril 2023         (+ TVH de 13 %)

Inscription après le 1er avril 2023                 (+ TVH de 13 %)
Membre de l'ACAM (municipal) 725,00 $ + 94,25 $ TVH = 819,25 $ 775,00 $ + 100,75 $ TVH = 875,75 $

Membre 1re participation (municipal) + stagiaire municipal

575,00 $ + 74,75 $ TVH  = 649,75 $

625,00 $ + 81,25 $ TVH = 706,25 $
Non-membre (municipal) 1125,00 $ + 146,25 $ TVH = 1271,25 $ 1175,00 $ + 152,75 $ TVH = 1327,75 $
Membre affilié (non municipal) / Partenaires d'affaires de l'ACAM 1125,00 $ + 146.25 $ TVH = 1271,25 $ 1175,00 $ + 152,75 $ TVH = 1327,75 $
Non-membre (non municipal) 1675,00 $ + 217,75 $ TVH = 1892,75 $ 1725,00 $ + 224,75 $ TVH = 1949,25 $ 
Membre à la retraite / honoraire 400,00 $ + 52,00 $ TVH = 452,00 $ 450,00 $ + 58,50 $ TVH = 508,50 $

*Municipal désigne une personne actuellement à l'emploi d'une organisation municipale.  Non municipal désigne toutes les autres personnes.

Les frais d'inscription des membres, des stagiaires municipaux, des non-membres, des membre affilié, et des partenaire d'affaires comprennent toutes les séances de la conférence, le salon professionnel, la réception d'accueil, les déjeuners, les collations, les repas du midi, la soirée décontractée, le souper du président et l'accès aux suites de réception.  Il est possible d'acheter des billets pour la soirée décontractée, (115 $) et le souper de la président (125 $) pour des personnes accompagnantes qui ne participent pas au programme qui leur est destiné.

Des frais supplémentaires s'appliquent pour les activités pré-conférence du lundi et pour les visites d'étude du mercredit après-midi.

Les frais d'inscription des membres à la retraite et honoraire comprennent toutes les séances de la conférence, le salon professionnel, la réception d'accueil, les déjeuners et collations, la soirée décontractée et l'accès aux suites de réception.  Moyennant des frais supplémentaires, des billets peuvent être achetés pour les déjeuners, le souper du président et les activités supplémentaires du lundi et du mercredi.

Inscription des membres en transition

Se trouver en transition est une situation très difficile qu'un trop grand nombre de nos membres doivent vivre à un moment leur carrière en gouvernance locale.  Il est toujours difficile de changer d'emploi, mais lorsque cela nous est imposé pour des raisons qui n'ont rien à voir avec notre rendement, la situation peut être traumatisante.

Si vous êtes membre en transition ayant été congédié ou forcé de démissionner de votre poste en gouvernance locale, l'ACAM vous inscrira gratuitement.  Vous n'aurez à payer que votre hôtel et vos frais de déplacement.  Vous pouvez vous inscrire en ligne dans la catégorie membres en transition, mais vous devez avoir informé les services d'adhésion de l'ACAM de votre statut pour vous prévaloir de cette option.

RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS POUR L'INSCRIPTION

  • Paiement.  Si vous réglez votre inscription par chèque, votre inscription ne prendra effet qu'à la réception du chèque.
  • Inscription complète des délégués.  Vous vous inscrivez à la conférence dans son intégralité? Sachez que le prix d’inscription pour délégué comprend l’accès aux événements sociaux. Sur le formulaire d’inscription pour délégués, veuillez indiquer si vous comptez assister à la soirée décontractée et/ou au souper du président afin que nous puissions avoir le nombre exact de places assises.
  • Billets supplémentaires.  Si la personne qui vous accompagne ne s’inscrit pas au programme complet destiné aux personnes accompagnantes, vous pouvez lui prendre seulement des billets pour la soirée décontractée et/ou le souper du président. Les billets pour les événements sociaux ne sont pas remboursables.
  • Portail des délégués pour l’inscription à une date ultérieure. Vous voulez vous inscrire, mais vous ne savez pas encore à quelle activité préconférence ou visite d’étude vous aimeriez participer, si quelqu’un vous accompagnera, si vous allez jouer au golf et aurez besoin de bâtons, etc. Pas de problème. Votre portail individuel de délégué vous permettra de finaliser ces détails plus tard. Votre reçu d’inscription contiendra un nom d’utilisateur (votre adresse courriel), un mot de passe et un lien vers le portail des délégués. Vous pourrez à tout moment cliquer sur ce lien et vous inscrire à d’autres activités.
  • Annulation.   Des frais de 200 $ seront imposés jusqu’au 15 avril 2023 pour chaque réservation annulée. Aucun remboursement ne sera accordé après le 15 avril 2023. Les remplacements sont autorisés. Veuillez envoyer votre demande de remplacements par écrit à admin@camacam.ca.
  • L’ACAM prendra des photos et réalisera des vidéos pendant la conférence de 2023. Il se peut qu’elle les utilise dans ses bulletins de nouvelles ou à des fins promotionnelles sous forme imprimée, électronique ou autre, y compris sur son site web. En participant à la conférence de l’ACAM, vous acceptez que l’ACAM utilise votre nom et votre photo à ces fins.

 

PROGRAMME POUR PERSONNES ACCOMPAGNANTES

Le Programme pour personnes accompagnantes comprend la réception d’ouverture, les discours d’ouverture et de clôture, la soirée décontractée, le souper de la président et les suites de réception.  Les repas du matin et du midi avec les délégués ne sont pas compris.

Catégorie de délégué

Tarif réduit jusqu'au 1 avril 2023 (+ TVH de 13%)

Inscription aprè le 1 avril 2023 (+ TVH de 13%)
Personne accompagnant un membre/retraité/honoraire de l'ACAM (municipal) 300,00 $ + 39,00 $ TVH = 339,00 $ 350,00 $ + 45,50 $ TVH  = 395,50 $
Personne accompagnant un non-membre (municipal) 325,00 $ + 42,25 $ TVH  = 649,75 $ 375,00 $ + 48,75 $ TVH = 423,75 $
Personne accompagnant un membre affilié /Partenaires d'affaires de l'ACAM 350,00 $ + 45,50 $ TVH = 395,50 $ 400,00 $ + 52,00 $ TVH = 452,00 $
Personne accompagnant un non-membre (non-municipal). 400,00 $ + 52,00 $ TVH = 452,00 $ 450,00 $ + 58,50 $ TVH = 508,50 $

* Municipal désigne une personne travaillant actuellement pour une organisation municipale.
** Non municipal désigne toutes les autres personnes.

Les personnes accompagnantes peuvent se joindre aux délégués pour les activités pré-conférence du lundi ainsi que les visites d'étude du mercredi moyennant un coût supplémentaire.

 

HÉBERGEMENT

l'ACAM a négocié un tarif-conférence au Deerhurst Resort.  Pour que le processus de réservation se déroule bien, veuillez lire tous les renseignements et bien prendre note de la politique de dépôt et d'annulation de cet hôtel de villégiature.  Nous espérons que ce processus encouragera les municipalités à réserver seulement les chambres nécessaires pour qu'un plus grand nombre de délégués puissent loger à l'hôtel de la conférence.  Si des réservations sont annulées juste avant la conférence, l'Association risque de devoir en assumer les frais.

CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR 

  • Il est possible de modifier le nom auquel une réservation est faite jusqu'à la date d'arrivée.
  • Toutes les réservations peuvent se faire en appelant le service des réservations de Deerhurst Resort au 1-800-461-4393 (ouvert tous les jours de 8 h à 18 h HNE) et en indiquant que vous participez à la Conférence 2023 de l'ACAM.
  • Des blocs de chambres ont été retenus pour la période du dimanche au mercredi, mais l'hôtel honorera le tarif privilégié jusqu'à trois jours avant le dimanche et trois jours après le mercredi selon la disponibilité.
  • Date limite:  dimanche 30 avril 2023
  • Politique de dépôt et d'annulation:  L'hôtel facturera un dépôt équivalent à une nuitée au moment de votre réservation.  Assurez-vous de demander un reçu pour cet acompte au moment de la réservation car ils ne sont pas automatiquement émis.  Le solde pour le reste votre séjour est payable au moment du départ.  Si vous devez annuler ou raccourcir votre séjour, vous pouvez le faire jusqu'au 30 avril sans pénalité.  Aucun remboursement ni crédit ne sera accordé pour des nuitées annulées après le 30 avril 2023.

TARIFS DES CHAMBRES

Tous les tarifs sont soumis à la TVH de 13%, à des frais d villégiature de 8% et la taxe municipale sur l'hébergement de 4%

Veuillez noter que les chambres Pavilion, les chambres Bayshore et les maisons de vacances studio Lakeside Lodge (175,00 $) sont VENDUES.

Type de chambre Tarif de la chambre Taxes et frais (ci-dessus) Total TARIF DE LA CHAMBRE
Chambre Pavilion 175,00 $ 43,75 $ 218,75 $
Chambre Bayshore 175,00 $ 43,75 $ 218,75 $
Maison de vacances studio Lakeside Lodge 175,00 $ 43,75 $ 218,75 $
Suite à une chambre Summit 195,00 $ 48,75 $ 243,75 $
Maison de vacances 1 chambre Lakeside Lodge 225,00 $ 56,25 $ 281,25 $
Suite à unde chambre Lakeside Lodge 255,00 $ 63,75 $ 318,75 $
Maison de vacances à deux chambres 325,00 $ 81,25 $ 406,25 $
Suite à deux chambres Lakeside Lodge 355,00 $ 88,75 $ 443,75 $
Maison de vacances à trois chambres 395,00 $ 98,75 $ 493,75 $

 

AUTRE ÉTABLISSEMENT D'HÉBERGEMENT

Un bloc de chambres de l’ACAM a également été négocié avec Hidden Valley Resort (1755, chemin Valley), l’hôtel le plus proche (15 minutes de marche) du Deerhurst Resort. Un service de navette sera assuré entre le Hidden Valley Resort et le Deerhurst Resort pendant les heures de pointe.

•    Les réservations peuvent se faire par appel direct à l’hôtel (1-705-789-2301) ou sans frais au 1 800 465 4171, en prenant soin de mentionner la « conférence de l’ACAM ».
•    Les blocs de chambres sont valables du dimanche d’arrivée au jeudi de départ.
•    Date limite : vendredi 28 avril 2023
•    Dépôt et politique d’annulation : L’hôtel prélève un dépôt équivalent à une nuitée au moment de la réservation, le solde étant dû à l’arrivée. Si la réservation est annulée dans les sept jours de la date d’arrivée ou si le séjour est écourté, le montant total de la réservation initiale sera facturé.

TARIFS DES CHAMBRES
Tous les tarifs des chambres sont soumis à une « taxe de séjour » de 20 $ par chambre et par nuitée ainsi qu’aux taxes applicables : TVH de 13 % et TMH de 4 % (taxe municipale d’hébergement).

Type of Room Room Rate Taxes/Resort Fees (noted above) Total Room Rate
Chambres standards 149,00 $ 45,33 $ 194,33 $
Chambres avec balcon sur la colline 159,00 $ 47,03 $ 206,03 $
Chambres avec balcon sur le lac 179,00 $ 50,43 $ 229,43 $

 

MÉFIEZ-VOUS DES ESCROQUERIES À LA RÉSERVATION 

Ni le personnel de l'ACAM ni nos partenaires hôteliers légitimes ne sont autorisés à solliciter les délégués au sujet de réservations de chambres et d'hébergement.

Ces dernières années, des délégués, exposants et commanditaires ont été abordés par des entreprises prétendant avoir accès au bloc de chambres que l'ACAM avait retenu.  Pour votre tranquillité d'esprit et la garantie de profiter d'une chambre d'hôtel au tarif négocié par l'ACAM et de la politique d'annulation approuvée, les participants à la conférence devraient réserver leur chambre par l'entremise des liens fournis.

Si vous décidez d'utiliser d'autres sites comme Expedia, Hotels.com ou National Travel Associates, nous ne pouvons garantir votre réservation ni vous aider à régler d'éventuels problèmes de réservation.

 

TRANSPORTATION 

Les délégués sont responsables de leur propre transport des aéroports au Deerhurst Resort via des voitures de location ou des services de navette. Ne tardez pas à faire vos réservations de transport car il y aura une demande pour les arrivées le dimanche (28 mai 2023) et les départs le jeudi (1er juin 2023). Voici quelques options entre l'aéroport Pearson de Toronto et le Deerhurst Resort à Huntsville, en Ontario :

 

SERVICE DE NAVETTE

Service passagers de l'aéroport du Nord
Fournit un service de navette vers le centre-ville de Huntsville depuis l'aéroport Pearson de Toronto (et vice versa) aux heures de départ prévues. Téléphone : (705) 474-7942. Cliquez ici pour l'horaire.

Coût : L'aller-retour de l'aéroport de Toronto à Huntsville coûte 153,00 $ ou 85,00 $ pour un aller simple (tarifs adultes). Le dépôt et la prise en charge se font au Holiday Inn Express à Huntsville, juste à côté de l'autoroute 60. Un taxi ou un uber jusqu'au Deerhurst Resort coûte environ 20,00 $.

Services de taxis locaux
Taxi Al: (705) 789-2374
Taxi indépendant : (705) 789-8294

 

SERVICE DE LIMOUSINES

Services de limousines
La réservation d'un service de limousine peut être divisée entre plusieurs passagers pour le rendre plus économique et vous pouvez définir l'heure de prise en charge et de retour directement au Deerhurst Resort et à l'aéroport.

Muskoka Limousine Service

Appelez pour un devis au (833) 804-1918 ou envoyez un courriel à muskokalimousine@gmail.com. Les prix approximatifs sont les suivants :

  • La berline (quatre personnes avec deux bagages enregistrés) coûte 375,00 $ + taxes et pourboire pour le conducteur / aller simple.
  • Un SUV Suburban pleine grandeur pouvant accueillir jusqu'à sept personnes (avec six bagages enregistrés) coûte 395,00 $ + taxes et pourboire pour le conducteur / aller simple.

Limousine de l'aéroport de Toronto
Appelez pour une soumission au (416) 836-0450 ou sans frais au 1-866-564-5050

 

LOCATION D'AUTOBUS ET D'AUTOCAR AFFRÉTÉS POUR LES EXCURSIONS D'UNE JOURNÉE

Campbell Bus Lines Ltd 705 789 1975

Hammond Transportation Ltd 705 645 5431 / info@hammondbus.com 

 

RENSEIGNEMENTS TOURISTIQUES

Situé en Ontario à deux heures de route au nord de Toronto, Muskoka est largement considéré comme un des meilleurs endroits à visiter au Canada.  Notre région pittoresque et charmante surnommée affectueusement la région des chalets a été comblée d'attentions au fil des années en tant qu'un des meilleurs lieux de villégiature du Canada et même du monde!

Il est facile de planifier une visite adaptée à vos intérêts.  Voir le site web pour en savoir plus.

Arrivez à l'avance et restez plus longtemps.  Hous avons hâte de vous accueillir!  D'ici là, cette vidéo vous donnera un avant-goût de ce que la région de Muskoka peut offrir!

Pour en savoir plus sur la région de Muskoka, on peut aussi s'adresser au bureau d'inscription de l'ACAM, au Deerhurst Resort, aux heures d'ouverture suivantes:

  • Dimanche 28 mai (de 14 h à 18 h)
  • Lundi 29 mai (de 11 h à 20 h)
  • Mardi 30 mai (de 7 h à 16 h 30)
  • Mercredi 31 mai (de 7 h à 15 h)

 

DATES ET LIEUX DES PROCHAINES CONFÉRENCES

Dates et lieux à noter à votre agenda : 

ANNÉE

DATES

Lieu

Hôtel

2023

du 29 au 31 mai (après la FCM cette année)

Huntsville, Ont.

Deerhurst Resort

2024

du 2 au 5 juin

Banff

Fairmont Banff Springs

2025

du 25 au 28 mai

Mont Tremblant, Qc

Fairmont Mont-Tremblant

 

 

 

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