Conférence de L'ACAM

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CONFÉRENCE 2023 DE L'ACAM ET ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE

 

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Le 49e conférence annuelle de l'ACAM et l'assemblée générale annuelle auront lieu à Huntsville, en Ontario du lundi 29 mai au mercredi 31 mai 2023 au Deerhurst Resort, l'hôtel d'accueil.  Le tournoi de golf et les autres activitées précédant la conférence commenceront le lundi matin et le souper de la présidence clôturera le programme de la conférence mercredi soir.

 

PROGRAMME DE LA CONFÉRENCE

Le programme complet et l'inscription en ligne seront disponibles en janvier 2023.

Pour être au courant des dernières nouvelles de la conférence, suivez-nous sur Twitter, @camalink, mot-clic #CAMA2023.

 

FRAIS D'INSCRIPTION DES DÉLÉGUÉS

Si vous vous inscrivez d'ici le 1 avril 2023, vous profiterez d'un tarif réduit.  Tous les membres de l'ACAM doivent indiquer leur adresse courriel pour profiter du tarif des membres.

Remarque:   Les membres de l'ACAM qui participent pour la première fois à la conférence ont droit à une réduction de 150,00$ sur les frais d'inscription.  Si vous souhaitez que certains de vos cadres supérieurs assistent à la conférence, mais qu'ils ne sont pas membres de l'ACAM, ils peuvent obtenir leur adhésion pour 150,00$ (réduction de 50 % le première année); ils bénéficieront ainsi du tarif spécial de 575,00 $ pour une première participation à la conférence.

Classe de délégué à l’ACAM

Tarif réduit jusqu’au 1er avril 2023         (+ TVH de 13 %)

Inscription après le 1er avril 2023                 (+ TVH de 13 %)
Membre de l'ACAM (municipal) 725,00 $ + 94,25 $ TVH = 819,25 $ 775,00 $ + 100,75 $ TVH = 875,75 $

Membre 1re participation (municipal) + stagiaire municipal

575,00 $ + 74,75 $ TVH  = 649,75 $

625,00 $ + 81,25 $ TVH = 706,25 $
Non-membre (municipal) 1125,00 $ + 146,25 $ TVH = 1271,25 $ 1175,00 $ + 152,75 $ TVH = 1327,75 $
Membre affilié (non municipal) / Partenaires d'affaires de l'ACAM 1125,00 $ + 146.25 $ TVH = 1271,25 $ 1175,00 $ + 152,75 $ TVH = 1327,75 $
Non-membre (non municipal) 1675,00 $ + 217,75 $ TVH = 1892,75 $ 1725,00 $ + 224,75 $ TVH = 1949,25 $ 
Membre à la retraite / honoraire 400,00 $ + 52,00 $ TVH = 452,00 $ 450,00 $ + 58,50 $ TVH = 508,50 $

*Municipal désigne une personne actuellement à l'emploi d'une organisation municipale.  Non municipal désigne toutes les autres personnes.

Les frais d'inscription des membres, des stagiaires municipaux, des non-membres, des membre affilié, et des partenaire d'affaires comprennent toutes les séances de la conférence, le salon professionnel, la réception d'accueil, les déjeuners, les collations, les repas du midi, la soirée décontractée, le souper du président et l'accès aux suites de réception.  Il est possible d'acheter des billets pour la soirée décontractée, (115 $) et le souper de la président (125 $) pour des personnes accompagnantes qui ne participent pas au programme qui leur est destiné.

Des frais supplémentaires s'appliquent pour les activités pré-conférence du lundi et pour les visites d'étude du mercredit après-midi.

Les frais d'inscription des membres à la retraite et honoraire comprennent toutes les séances de la conférence, le salon professionnel, la réception d'accueil, les déjeuners et collations, la soirée décontractée et l'accès aux suites de réception.  Moyennant des frais supplémentaires, des billets peuvent être achetés pour les déjeuners, le souper du président et les activités supplémentaires du lundi et du mercredi.

Inscription des membres en transition

Se trouver en transition est une situation très difficile qu'un trop grand nombre de nos membres doivent vivre à un moment leur carrière en gouvernance locale.  Il est toujours difficile de changer d'emploi, mais lorsque cela nous est imposé pour des raisons qui n'ont rien à voir avec notre rendement, la situation peut être traumatisante.

Si vous êtes membre en transition ayant été congédié ou forcé de démissionner de votre poste en gouvernance locale, l'ACAM vous inscrira gratuitement.  Vous n'aurez à payer que votre hôtel et vos frais de déplacement.  Vous pouvez vous inscrire en ligne dans la catégorie membres en transition, mais vous devez avoir informé les services d'adhésion de l'ACAM de votre statut pour vous prévaloir de cette option.

RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS POUR L'INSCRIPTION

  • Si vous réglez votre inscription par chèque, votre inscription ne prendra effet qu'à la réception du chèque.
  • Si vous assistez à toutes les activités de la conférence, les billets pour les événements sociaux sont compris dans le prix.  N'ajoutez des billets que si vous en avez besoin pour d'autres personnes.  Les billets pour les événements sociaux ne sont ni remboursables ni transférables.
  • Des frais de 200 $ seront imposés jusqu’au 15 avril 2023 pour chaque réservation annulée. Aucun remboursement ne sera accordé après le 15 avril 2023. Les remplacements sont autorisés. Veuillez envoyer votre demande de remplacements par écrit à admin@camacam.ca.
  • L’ACAM prendra des photos et réalisera des vidéos pendant la conférence de 2023. Il se peut qu’elle les utilise dans ses bulletins de nouvelles ou à des fins promotionnelles sous forme imprimée, électronique ou autre, y compris sur son site web. En participant à la conférence de l’ACAM, vous acceptez que l’ACAM utilise votre nom et votre photo à ces fins.

 

PROGRAMME POUR PERSONNES ACCOMPAGNANTES

Le Programme pour personnes accompagnantes comprend la réception d’ouverture, les discours d’ouverture et de clôture, la soirée décontractée, le souper de la président et les suites de réception.  Les repas du matin et du midi avec les délégués ne sont pas compris.

Catégorie de délégué

Tarif réduit jusqu'au 1 avril 2023 (+ TVH de 13%)

Inscription aprè le 1 avril 2023 (+ TVH de 13%)
Personne accompagnant un membre/retraité/honoraire de l'ACAM (municipal) 300,00 $ + 39,00 $ TVH = 339,00 $ 350,00 $ + 45,50 $ TVH  = 395,50 $
Personne accompagnant un non-membre (municipal) 325,00 $ + 42,25 $ TVH  = 649,75 $ 375,00 $ + 48,75 $ TVH = 423,75 $
Personne accompagnant un membre affilié /Partenaires d'affaires de l'ACAM 350,00 $ + 45,50 $ TVH = 395,50 $ 400,00 $ + 52,00 $ TVH = 452,00 $
Personne accompagnant un non-membre (non-municipal). 400,00 $ + 52,00 $ TVH = 452,00 $ 450,00 $ + 58,50 $ TVH = 508,50 $

* Municipal désigne une personne travaillant actuellement pour une organisation municipale.
** Non municipal désigne toutes les autres personnes.

Les personnes accompagnantes peuvent se joindre aux délégués pour les activités pré-conférence du lundi ainsi que les visites d'étude du mercredi moyennant un coût supplémentaire.

 

HÉBERGEMENT

l'ACAM a négocié un tarif-conférence au Deerhurst Resort.  Pour que le processus de réservation se déroule bien, veuillez lire tous les renseignements et bien prendre note de la politique de dépôt et d'annulation de cet hôtel de villégiature.  Nous espérons que ce processus encouragera les municipalités à réserver seulement les chambres nécessaires pour qu'un plus grand nombre de délégués puissent loger à l'hôtel de la conférence.  Si des réservations sont annulées juste avant la conférence, l'Association risque de devoir en assumer les frais.

CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR 
  • Les chambres peuvent être réservées à partir du mercredi 7 septembre 2022 à 12 h, HNE.
  • Il est possible de modifier le nom auquel une réservation est faite jusqu'à la date d'arrivée.
  • Toutes les réservations peuvent se faire en appelant le service des réservations de Deerhurst Resort au 1-800-461-4393 (ouvert tous les jours de 8 h à 18 h HNE) et en indiquant que vous participez à la Conférence 2023 de l'ACAM.
  • Des blocs de chambres ont été retenus pour la période du dimanche au mercredi, mais l'hôtel honorera le tarif privilégié jusqu'à trois jours avant le dimanche et trois jours après le mercredi selon la disponibilité.
  • Date limite:  dimanche 30 avril 2023
  • Politique de dépôt et d'annulation:  L'hôtel facturera un dépôt équivalent à une nuitée au moment de votre réservation.  Assurez-vous de demander un reçu pour cet acompte au moment de la réservation car ils ne sont pas automatiquement émis.  Le solde pour le reste votre séjour est payable au moment du départ.  Si vous devez annuler ou raccourcir votre séjour, vous pouvez le faire jusqu'au 30 avril sans pénalité.  Aucun remboursement ni crédit ne sera accordé pour des nuitées annulées après le 30 avril 2023.

 

TARIFS DES CHAMBRES

Tous les tarifs sont soumis à la TVH de 13%, à des frais d villégiature de 8% et la taxe municipale sur l'hébergement de 4%

Type de chambre Tarif de la chambre Taxes et frais (ci-dessus) Total TARIF DE LA CHAMBRE
Chambre Pavilion 175,00 $ 43,75 $ 218,75 $
Chambre Bayshore 175,00 $ 43,75 $ 218,75 $
Maison de vacances studio Lakeside Lodge 175,00 $ 43,75 $ 218,75 $
Suite à une chambre Summit 195,00 $ 48,75 $ 243,75 $
Maison de vacances 1 chambre Lakeside Lodge 225,00 $ 56,25 $ 281,25 $
Suite à unde chambre Lakeside Lodge 255,00 $ 63,75 $ 318,75 $
Maison de vacances à deux chambres 325,00 $ 81,25 $ 406,25 $
Suite à deux chambres Lakeside Lodge 355,00 $ 88,75 $ 443,75 $
Maison de vacances à trois chambres 395,00 $ 98,75 $ 493,75 $

 

MÉFIEZ-VOUS DES ESCROQUERIES À LA RÉSERVATION 

Ni le personnel de l'ACAM ni nos partenaires hôteliers légitimes ne sont autorisés à solliciter les délégués au sujet de réservations de chambres et d'hébergement.

Ces dernières années, des délégués, exposants et commanditaires ont été abordés par des entreprises prétendant avoir accès au bloc de chambres que l'ACAM avait retenu.  Pour votre tranquillité d'esprit et la garantie de profiter d'une chambre d'hôtel au tarif négocié par l'ACAM et de la politique d'annulation approuvée, les participants à la conférence devraient réserver leur chambre par l'entremise des liens fournis.

Si vous décidez d'utiliser d'autres sites comme Expedia, Hotels.com ou National Travel Associates, nous ne pouvons garantir votre réservation ni vous aider à régler d'éventuels problèmes de réservation.

 

AUTRE ÉTABLISSEMENT D'HÉBERGEMENT

Le Hidden Valley Resort (1755, Valley Road, 705-789-2301) est l'hôtel de villégiature le plus près du Deerhurst Resort, à quinze minutes de marche.  L'ACAM n'a pas retenu de bloc de chambres à cet hôtel et le transport vers le Deerhurst Resort ne sera pas fourni.

 

TRANSPORTATION 

Les délégués sont responsables de leur propre déplacement entre l'un ou l'autre des aéroports et le Deerhurst Resort, en voiture de location ou par navette.  Quelques options :

De l'aéroport de Toronto au Deerhurst Resort à Huntsville, Ontario:

Northern Airport Passenger Service

Fournit un service de navette entre l'aéroport Pearson de Toronto et le centre-ville de Huntsville à des heures fixes.

Téléphone:  705 474 7942.  Cliquez  ici pour l'horaire.

Tarif:  aller-retour Pearson-Huntsville pour 153 $; aller simple, 85 $ (tarif adulte).  Arrêt au Holiday Inn Express de Huntsville, en retrait de la route 60.  Un taxi ou Uber jusqu'au Deerhurst Resort coûtera environ 20 $.

Toronto Airport Limo

Téléphone:  416 836 0450 ou sans frais 1 866 564 5050

Muskoka Limousine Services

Téléphone:  833 804 1918 / muskokalimousine@gmail.com 

Services de taxi locaux

Al's Taxi:  705  789 2374

Taxi indépendant:  705 789 8294

Location d'autobus et d'autocars affrétés pour excursions d'une journée, etc.

Campbell Bus Lines Ltd 705 789 1975

Hammond Transportation Ltd 705 645 5431 / info@hammondbus.com 

 

RENSEIGNEMENTS TOURISTIQUES

Situé en Ontario à deux heures de route au nord de Toronto, Muskoka est largement considéré comme un des meilleurs endroits à visiter au Canada.  Notre région pittoresque et charmante surnommée affectueusement la région des chalets a été comblée d'attentions au fil des années en tant qu'un des meilleurs lieux de villégiature du Canada et même du monde!

Il est facile de planifier une visite adaptée à vos intérêts.  Voir le site web pour en savoir plus.

Arrivez à l'avance et restez plus longtemps.  Hous avons hâte de vous accueillir!  D'ici là, cette vidéo vous donnera un avant-goût de ce que la région de Muskoka peut offrir!

Pour en savoir plus sur la région de Muskoka, on peut aussi s'adresser au bureau d'inscription de l'ACAM, au Deerhurst Resort, aux heures d'ouverture suivantes:

  • Dimanche 28 mai (de 14 h à 18 h)
  • Lundi 29 mai (de 11 h à 20 h)
  • Mardi 30 mai (de 7 h à 16 h 30)
  • Mercredi 31 mai (de 7 h à 15 h)

 

DATES ET LIEUX DES PROCHAINES CONFÉRENCES

Dates et lieux à noter à votre agenda : 

ANNÉE

DATES

Lieu

Hôtel

2023

du 29 au 31 mai (après la FCM cette année)

Huntsville, Ont.

Deerhurst Resort

2024

du 2 au 5 juin

Banff

Fairmont Banff Springs

2025

du 25 au 28 mai

Mont Tremblant, Qc

Fairmont Mont-Tremblant

 

 

 

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