Conférence de L'ACAM

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CONFÉRENCE DE L'ACAM ET ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE

WHISTLER, COLOMBIE-BRITANNIQUE

 

Réservations en ligne

WESTIN WHISTLER RESORT & SPA  (COMPLET) / 1-604-905-5000

HILTON WHISTLER RESORT & SPA (CHAMBRES ENCORE DISPONIBLES) / 1-604-932-1982

 

Nous sommes heureux d'annoncer que la 52e conférence annuelle et l'assemblée générale annuelle de l'ACAM se tiendront dans la magnifique ville de Whistler, en Colombie-Britannique, du lundi 25 mai au mercredi 27 mai 2026, au Centre des congrès de Whistler.  Nos deux hôtels hôtes pour l'événement sont le Westin Whistler Resort et le Hilton Whistler Resort. Les réservations de chambres d'hôtel seront ouvertes le mardi 16 septembre 2025 à midi (heure de l'Est).

La conférence débutera le lundi matin par un tournoi de golf et d'autres activités pré-conférence. Le programme officiel se terminera le mercredi soir par le dîner du président. Les délégués arrivent généralement le dimanche et repartent le jeudi.

Afin de vous faire une idée de ce qui vous attend, nous vous invitons à consulter le aperçu du programme de la conférence 2025 à Mont-Tremblant. Vous y trouverez un aperçu du type de séances, des conférenciers principaux et des occasions de réseautage qui font de la conférence de l'ACMA un événement incontournable pour les administrateurs municipaux.

Veuillez noter que la conférence de la Fédération canadienne des municipalités (FCM) aura lieu la semaine suivant l'ACAM, du 4 au 7 juin 2026, à Edmonton, en Alberta.

 

REGISTRATION FEES

Si vous vous inscrivez d’ici le 1er avril 2026, vous profiterez d’un tarif réduit. Tous les membres de l’ACAM doivent indiquer leur adresse courriel pour profiter du tarif des membres.  Le programme de la conférence et l'inscription en ligne seront disponibles d'ici la fin février 2026.

Remarque : Les membres réguliers de l’ACAM qui participent pour la première fois à la conférence ont droit à une réduction de 150,00 $ sur les frais d’inscription. Si vous souhaitez que certains de vos cadres supérieurs assistent à la conférence, mais qu’ils ne sont pas membres de l’ACAM, ils peuvent obtenir leur adhésion pour 160,00$ (réduction de 50 % la première année); ils bénéficieront ainsi du tarif spécial de 620,00 $ pour une première participation à la conférence.

Classe de délégué à l'ACAM Tarif réduit jusu'au ler avril 2026 (+ TPS) Inscription après le 1er avril 2026 (+ TPS)
*Membre de l'ACAM (municipal) 770,00 $ + 38,50 $ TPS = 808,50 $ 970,00 $ + 48,50 $ TPS = 1018,50 $
*Membre 1re participation (municipal) + stagiaire municipal 620,00 $ + 31,00 $ TPS = 651,00 $ 820.00 $ + 41.00 $ TPS = 861.00 $
**Non-membre (municipal) 1185,00 $ + 59,25 $ TPS = 1244,25 $ 1385,00 $ + 69,25 $ TPS = 1454,25 $
**Membre affilié (non-municipal) / Partenaires d'affaires de l'ACAM 1185,00 $ + 59,25 $ TPS = 1244,25 $ 1385,00 $ + 69,25 $ TPS =1454,25 $
**Non-membre (non-municipal) 1750,00 $ + 87,50 $ TPS = 1837,50 $ 1950,00 $ + 97,50 $ TPS = 2047,50 $
Membre à la retraite/honoraire 435,00 $ + 21,75 $ TPS = 456,75 $ 635,00 $ + 31,75 $ TPS = 666,75 $

* Municipal désigne une personne actuellement à l’emploi d’une organisation municipale.  **Non municipal désigne toutes les autres personnes.

Les frais d’inscription des membres, des stagiaires municipaux, des non-membres, des membre affilié, et des partenaire d’affaires, comprennent toutes les séances de la conférence, le salon professionnel, la réception d’accueil, les déjeuners, les collations, les repas du midi, la soirée décontractée, le souper du président et l’accès aux suites de réception. Il est possible d’acheter des billets pour la soirée décontractée (130 $) et le souper de la président (140 $) pour des personnes accompagnantes qui ne participent pas au programme qui leur est destiné.

Des frais supplémentaires seront facturés pour les activités de pré-conférence du lundi et pour les visites d'étude et l'atelier du mercredi après-midi.

Les frais d’inscription des membres à la retraite et honoraire comprennent toutes les séances de la conférence, le salon professionnel, la réception d’accueil, les déjeuners et collations, la soirée décontractée et l’accès aux suites de réception. Moyennant des frais supplémentaires, des billets peuvent être achetés pour les déjeuners, le souper du président et les activités supplémentaires du lundi et du mercredi.

 

HÉBERGEMENT - HÔTELS PARTENAIRES

Des tarifs spéciaux ont été négociés pour la conférence dans deux hôtels partenaires, le Westin Whistler Resort & Spa et le Hilton Whistler Resort & Spa, tous deux situés au cœur du village de Whistler, à quelques pas du centre des congrès. Le Hilton est légèrement plus proche, mais les deux établissements se trouvent à moins de deux minutes à pied, ce qui les rend tout aussi pratiques pour votre séjour.

WESTIN WHISTLER RESORT & SPA - COMPLET

Réservations en ligne 

 

Westin Whistler

 

Tarifs

Tous les tarifs des chambres sont basés sur une occupation simple ou double et sont soumis à une taxe de 5 % de TPS, 8 % de TVP et 3 % de taxe municipale et régionale (total de 16 %).  Chaque personne supplémentaire âgée de plus de 18 ans :$ 30,00 $ par personne, par nuit.  Remarque : les deux types de chambres sont équipés d'un lit king size ou d'un lit queen size avec un canapé-lit queen size. La configuration spécifique des lits dépend des disponibilités et ne peut être garantie par l'hôtel.

TYPE DE CHAMBRE             TARIF DE LA CHAMBRE                    (sur la base d'une occupation simple ou double)
Suite studio deluxe  279,00 $
Suite à une chambre 349,00 $

 

Date d'ouverture des réservations

Les chambres seront disponibles à partir du mardi 16 septembre 2025 à 12 h 00 EST.  Les réservations par téléphone (1-604-905-5000) sont ouvertes en même temps que les réservations en ligne, mais elles ne sont pas recommandées en raison des longs délais d'attente. Le lien en ligne est le moyen le plus rapide et le plus fiable pour garantir votre chambre.

Séjours prolongés

Si vous avez besoin d'un hébergement en dehors des dates de la conférence (du 24 au 27 mai) et que ces nuits ne sont pas disponibles en ligne, réservez d'abord les dates de la conférence qui sont disponibles afin de garantir votre chambre. Contactez ensuite directement la ligne de réservation (1-833-549-1909) pour demander une modification de vos dates d'arrivée ou de départ (sous réserve de disponibilité).

Tarifs avant et après la conférence

  • L’ACAM a obtenu un tarif de groupe pour les arrivées à partir du dimanche 24 mai et les départs jusqu'au jeudi 28 mai 2025.
  • Un nombre limité de suites studio de luxe (et non de suites à une chambre) sera également disponible le samedi 23 mai. Si le 23 mai n'apparaît pas comme disponible, réservez à partir du dimanche 24 mai pour garantir votre chambre, puis modifiez votre réservation en appelant l'hôtel (sous réserve de disponibilité).

Date limite de réservation

21 avril 2026 (ou jusqu'à épuisement des stocks).

Politique de l'hôtel en matière d'acompte et d'annulation :

  • Au moment de la réservation, le Westin facturera un acompte non remboursable équivalent à une nuitée.
  • Le prépaiement intégral de votre séjour sera débité 30 jours avant votre arrivée.
  • Annulations/modifications : les nuits supplémentaires (à l'exception de la première nuit) peuvent être annulées sans pénalité jusqu'à 30 jours avant l'arrivée. Passé ce délai, la réservation devient non remboursable et non modifiable.
  • Dans les 30 jours précédant l'arrivée, toute annulation, départ anticipé ou réduction du nombre de nuits sera facturé dans son intégralité, taxes comprises.

Parking

  • Le parking couvert en libre-service coûte 34 CAD par nuit (accès illimité).
  • Le service de voiturier est disponible au tarif de 38 CAD par nuit.
  • Limite de hauteur : 2,08 m — vérifiez si votre véhicule répond à cette exigence.
  • Une borne de recharge pour véhicules électriques est disponible sur place, sous réserve de disponibilité.

 

HILTON WHISTLER RESORT & SPA - CHAMBRES ENCORE DISPONIBLES

Réservations en ligne

Hilton Whistler

 

Tarifs des chambres

Tous les tarifs des chambres sont basés sur une occupation simple ou double et sont soumis à une taxe de 5 % de TPS, 8 % de TVP et 3 % de taxe municipale et régionale (total de 16 %). Des frais de séjour de 25,00 $ par chambre et par nuit sont inclus dans chaque tarif indiqué ci-dessous.  Chaque personne supplémentaire âgée de plus de 18 ans : 30,00 $ par personne et par nuit.

TYPE DE CHAMBRE TARIF (sur la base d'une occupation simple our double)
Chambre supérieure Hilton (deux lits doubles) 274,00 $
Chambre Hilton (un lit king size) 274,00 $ 
Chambre Hilton (deux lits queen size) 274,00 $ 
Studio King (un lit king size et kitchenette) 274,00 $
Studio Queen (un lit queen size et kitchenette) 274,00 $ 
Studio Premier (un lit king size et cuisine) 324,00 $

 

Date d'ouverture des réservations

Les chambres seront disponibles à partir du mardi 16 septembre 2025 à 12 h 00 EST.  Les réservations par téléphone (1-604-932-1982) sont ouvertes en même temps que les réservations en ligne, mais elles ne sont pas recommandées en raison des longs délais d'attente. Le lien en ligne est le moyen le plus rapide et le plus fiable pour garantir votre chambre.

Date limite pour le bloc de chambres

  • 22 avril 2026 (ou jusqu'à épuisement des stocks).

Tarifs avant et après la conférence

  • Le bloc de chambres en ligne couvre la période du samedi 23 mai au jeudi 28 mai.
  • Si vous avez besoin de nuits jusqu'à trois nuits avant ou après ces dates, réservez d'abord vos nuits dans le bloc en ligne.
  • Envoyez ensuite un e-mail à Martina Gejdosova (Mgejdosova@hiltonwhistler.com ) avec votre numéro de confirmation et les dates supplémentaires souhaitées.
  • Les nuits avant et après la conférence ne peuvent pas être réservées en ligne et sont soumises à disponibilité au tarif de groupe.

Politique de l'hôtel en matière d'acompte et d'annulation :

  • Au moment de la réservation, le Hilton facturera un acompte non remboursable équivalent à une nuitée. Celui-ci ne sera remboursé en aucun cas.
  • 21 jours avant votre arrivée, le montant total de votre séjour vous sera facturé.
  • Annulations/modifications : toute nuit au-delà de la première peut être annulée sans pénalité jusqu'à 21 jours avant l'arrivée. Passé ce délai, la réservation n'est plus remboursable ni modifiable.
  • Dans les 21 jours précédant l'arrivée, aucune annulation, aucun départ anticipé ni aucune réduction du nombre de nuits ne sont autorisés. Le séjour complet, taxes comprises, sera facturé.

Parking

  • Le parking souterrain sécurisé coûte 37 CAD par nuit, taxes encaissées à l'entrée (privilèges d'entrée/sortie).
  • Le service de voiturier est disponible au tarif de 41 CAD par nuit, taxes d' + s comprises (privilèges d'entrée et de sortie).
  • Recharge de véhicules électriques : disponible sur place.
  • Un parking couvert et sécurisé est proposé.

 

FUTURES CONFÉRENCES

  • 7-9 juin 2027 - St. John's, NL
  • 29-31 mai 2028 - Ottawa, ON

 

CONFÉRENCES PRIVÉES

 

Serge

 

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