Conférence de L'ACAM

CONFÉRENCE 2024 DE L'ACAM ET ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE

 

 

La 50e conférence et assemblée générale annuelles de l’ACAM et se tiendront à Banff, en Alberta, du lundi 3 au mercredi 5 juin 2024, au Fairmont Banff Springs, l’hôtel hôte. Le tournoi de golf et les autres activités préconférence débuteront le lundi matin. Le souper de la présidence clôturera le programme de la conférence mercredi soir.  Les délégués arrivent généralement le dimanche 2 juin 2024 et repartent le jeudi 6 juin 2024.  Nous vous invitons à regarder cette vidéo qui survole la conférence 2023 qui s’est tenue au Deerhurst Resort.

La conférence de la FCM se tiendra à Calgary, à la suite de l'ACAM, du 6 au 9 juin 2024.

 

PROGRAMME DE LA CONFÉRENCE ET INSCRIPTION

Le programme de la conférence et l'inscription en ligne seront disponibles au plus tard le 28 février 2024.  Les droits d'inscription seront disponibles le 31 octobre 2023.

 

RABAIS SUR LES BILLETS D'AVION POUR LA CONFÉRENCE

Rabais exclusifs d'Air Canada et de WestJet pour les participants à la conférence de l'ACAM

Nous sommes heureux de confirmer que pour la conférence 2024 de l'ACAM, Air Canada offre un rabais pour les voyages en Amérique du Nord : 5 % sur les tarifs standards et 10 % sur les tarifs flexibles et plus. Pour les voyages internationaux, un rabais de 10 % s'applique sur les tarifs standards et plus.  Vous aurez besoin du code de réduction indiqué ci-dessous pour bénéficier de cette offre.  Veuillez consulter le site Web d'Air Canada pour effectuer une réservation en ligne.

Règles applicables

• La réservation doit être effectuée à destination de la ville suivante : Calgary, YYC (CA)
• La période de voyage commence le dimanche 26 mai 2024 et se termine le jeudi 13 juin 2024.
• Le voyage est valable les lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi, samedi et dimanche.

Code promo :  P3KZBJC1

Pour la conférence de l'ACAM 2024, WestJet est heureuse d'offrir un rabais de 5 % sur les tarifs Econo* et de 10 % sur les tarifs EconoFlex et Premium pour les voyages à l'intérieur du Canada et un rabais de 2 % sur les tarifs Econo*, de 5 % sur les tarifs EconoFlex et de 10 % sur les tarifs Premium de base pour les invités voyageant d'un pays à l'autre.  Aucune réduction ne s'appliquera aux réservations en classe de base ou en classe affaires.  Pour bénéficier de cette offre, vous devez utiliser le code de réduction indiqué ci-dessous. Veuillez consulter le site www.westjet.com/conventions pour effectuer une réservation en ligne.

Règles applicables

• La réservation doit être effectuée à destination de la ville suivante : Calgary, YYC (CA)
• La période de voyage commence : Le dimanche 26 mai 2024 et se termine le jeudi 13 juin 2024.

Code de coupon pour l'invité web / l'agent de voyage web :  2H8V8UP
Code promo pour l'agent de voyage GDS uniquement : YBH25

 

RENSEIGNEMENTS SUR L’INSCRIPTION À LA CONFÉRENCE

 

Programme des délégués

Si vous vous inscrivez d’ici le 1er avril 2024, vous profiterez d’un tarif réduit. Tous les membres de l’ACAM doivent indiquer leur adresse courriel pour profiter du tarif des membres.

Remarque : Les membres de l’ACAM qui participent pour la première fois à la conférence ont droit à une réduction de 150,00 $ sur les frais d’inscription. Si vous souhaitez que certains de vos cadres supérieurs assistent à la conférence, mais qu’ils ne sont pas membres de l’ACAM, ils peuvent obtenir leur adhésion pour 155,00$ (réduction de 50 % la première année); ils bénéficieront ainsi du tarif spécial de 600,00 $ pour une première participation à la conférence.

Classe de délégué à l’ACAM	Tarif réduit jusqu’au 1er avril 2024 (+ TPS de 5 %)	Inscription après le 1er avril 2024 (+ TPS de 5 %)
Membre de l’ACAM (municipal)*	750,00$  + 37,50$ TPS = 787,50$	950,00$ + 47,50$ TPS = 997,50$
Membre, 1re participation (municipal) + stagiaire municipal*	600,00$ + 30,00$ TPS = 630,00$	800,00$ + 40,00$ TPS = 840,00$
Non-membre (municipal)	1150,00$ + 57,50$ TPS = 1207,50$	1350,00$ + 67,50 TPS = 1417,50$
Membre affilié (non municipal) / Partenaires d’affaires de l’ACAM	1150,00$ + 57,50$ TPS = 1207,50$	1350,00$ + 67,50$ TPS = 1417,50$
Non-membre (non municipal)	1700,00$ + 85,00$ TPS = 1785,00$	1900,00$ + 95,00$ TPS = 1995,00$
Membre à la retraite/honoraire	425,00$ + 21,25$ TPS = 446,25$	600,00$ + 30,00$ TPS = 630,00$

* Municipal désigne une personne actuellement à l’emploi d’une organisation municipale.  Non municipal désigne toutes les autres personnes.

Les frais d’inscription des membres, des stagiaires municipaux, des non-membres, des membre affilié, et des partenaire d’affaires, comprennent toutes les séances de la conférence, le salon professionnel, la réception d’accueil, les déjeuners, les collations, les repas du midi, la soirée décontractée, le souper du président et l’accès aux suites de réception.  Il est possible d’acheter des billets pour la soirée décontractée (120 $) et le souper de la président (130 $) pour des personnes accompagnantes qui ne participent pas au programme qui leur est destiné.

Des frais supplémentaires s’appliquent pour les activités pré-conférence du lundi et pour les visites d’étude du mercredi après-midi.

Les frais d’inscription des membres à la retraite et honoraire comprennent toutes les séances de la conférence, le salon professionnel, la réception d’accueil, les déjeuners et collations, la soirée décontractée et l’accès aux suites de réception. Moyennant des frais supplémentaires, des billets peuvent être achetés pour les déjeuners, le souper du président et les activités supplémentaires du lundi et du mercredi.

 

Programme pour personnes accompagnantes

Le Programme pour personnes accompagnantes comprend la réception d’ouverture, les discours d’ouverture et de clôture, la soirée décontractée, le souper de la présidence et les suites de réception. Les repas du matin et du midi avec les délégués ne sont pas compris.

Catégorie de délégué	Tarif réduit jusqu’au 1er avril 2024 (+ TPS de 5 %)	Inscription après le 1er avril 2023 (+ TVH de 13 %)
*Personne accompagnant un membre/retraité/honoraire de l’ACAM (municipal)	310,00$ + 15,50$ TPS = 325,50$	360,00$ + 18,00$ TPS = 378,00$
*Personne accompagnant un non-membre (municipal)	335,00$ + 16,75$ TPS = 351,75$	385,00$ + 19,25$ TPS = 404,25$
**Personne accompagnant un membre affilié (non municipal) / Partenaires d’affaires de l’ACAM	360,00$ + 18,00$ TPS = 378,00$	410,00$ + 20,50$ TPS = 430,50$
**Personne accompagnant un non-membre (non municipal)	410,00$ + 20,50$ TPS = 430,50$	460,00$ + 23,00$ TPS = 483,00$

* Municipal désigne une personne travaillant actuellement pour une organisation municipale.   Non municipal désigne toutes les autres personnes.

Les personne accompagnant ont la possibilité de se joindre aux délégués pour le tournoi de golf, les événements pré-conférence du lundi, et les visites d'étude du mercredi moyennant des frais supplémentaires.

 

HÉBERGEMENT

l’ACAM a négocié des tarifs de conférence exceptionnels au Fairmont Banff Springs.  Pour que le processus de réservation se déroule bien, lisez bien tous les renseignements et prenez note des politiques de dépôt et d’annulation de cet hôtel de villégiature. Nous espérons que ce processus encouragera les municipalités à réserver seulement les chambres nécessaires pour qu’un plus grand nombre de délégués puissent loger à l’hôtel de la conférence. Sachez aussi que si des réservations sont annulées juste avant la conférence, l’Association risque de devoir en assumer les frais.

 

LES BLOCS DE CHAMBRES DU FAIRMONT ET DE L'HÔTEL RIMROCK SONT COMPLETS.

VOIR CI-DESSOUS POUR D'AUTRES OPTIONS DANS LES HÔTELS DE BANFF.

 

CE QU’IL FAUT SAVOIR SUR LA RÉSERVATION D’UNE CHAMBRE AU FAIRMONT - COMPLETS

• Les chambres d’hôtes peuvent être réservées en cliquant sur ce lien d’inscription ou en appelant la ligne de réservation au 1-833-762-6866 (et en mentionnant le bloc de chambres de l'ACAM).   Veuillez noter que si la date d'expiration de votre carte de crédit est antérieure à la date de votre arrivée à l'hôtel, vous devrez appeler le service de réservation car la carte ne sera pas acceptée en ligne, conformément à la politique de l'hôtel Fairmont.
• Les changements de nom sur une réservation sont acceptés jusqu’à la date d’arrivée, mais une nouvelle carte de crédit doit être utilisée pour garantir la chambre avec le nouveau nom.
• Le bloc de chambres a été retenu pour la période du dimanche au mercredi, mais l’hôtel honorera le tarif privilégié jusqu’à trois jours avant dimanche et trois jours après mercredi selon la disponibilité.
• Date limite de réservation du bloc de chambres : 30 avril 2024

 

IMPORTANT:  POLITIQUE D'ANNULATION ET DE REMBOURSEMENT DE L'HÔTEL FAIRMONT

Vous devez porter une attention particulière aux politiques décrites ci-dessous, car elles sont établies par le Fairmont et non par le bureau national de l’ACAM :

• l’hôtel prélève un dépôt de garantie non remboursable d’une nuitée au moment de la réservation, montant qui sera débité de votre carte de crédit à la réservation. Le solde du séjour est dû au moment du départ.
• Si vous devez annuler ou écourter votre séjour, vous pouvez le faire jusqu’à 30 jours avant votre date d’arrivée, mais le dépôt non remboursable d’une nuitée sera facturé. Par exemple, si vous réservez votre chambre maintenant, puis apprenez que vous ne pourrez pas y aller et que vous annulez avant les 30 jours, vous perdrez votre dépôt.
• Aucun remboursement ni crédit ne sera accordé pour des nuitées annulées dans les 30 jours avant votre arrivée. Par exemple, si vous annulez à n’importe quel moment dans les 30 jours précédant votre arrivée, vous devrez payer la totalité du séjour. Il s’agit d’une politique de l’hôtel et non d’une politique que le bureau national de l’ACAM peut négocier pour vous. Vous devez appeler le Fairmont directement si vous êtes dans l’impossibilité de vous rendre à la conférence advenant une urgence ou un autre imprévu. Par contre, vous pouvez y déléguer un autre membre du personnel ou trouver un collègue à qui transférer votre chambre d’hôtel.

 

TARIFS DES CHAMBRES AU FAIRMONT

Les chambres du bloc hôtelier sont de la "catégorie Fairmont" et sont situées dans l'ensemble du complexe hôtelier, y compris l'hôtel principal, le pavillon d'entrée et les ailes du centre de conférence.  Tous les tarifs des chambres sont assujettis à un supplément obligatoire de 16 $ par personne et par nuit + 5 % de TPS, 2,18 % de frais de d'amélioration du tourisme et 4 % de taxe municipale d'hébergement (TMA). 

 Le système de réservation en ligne affichera le prix, y compris le supplément pour groupe indiqué ci-dessous (c'est-à-dire 315 $ pour une personne seule et 331 $ pour deux personnes).

TYPE DE CHAMBRE	TARIF DE LA CHAMBRE	SUPPLÉMENT POUR LES GROUPES	SOUS-TOTAL	IMPÔTS ET TAXES (VOIR CI-DESSUS)	TOTAL
Chambre Fairmont (occupation simple)	299 00 $	16 00 $	315,00 $	35 22 $	350 22 $
Chambre Fairmont (occupation double)	299 00 $	32 00 $	331,00 $	37 00 $	368 00 $

 

HÔTELS SECONDAIRES

Y aura-t-il un service de navette entre les hôtels de débordement et le Fairmont ?
Un service de navette sera assuré entre le Rimrock et le Fairmont pendant les heures de pointe de la conférence.  Les délégués séjournant dans les hôtels de Banff Lodging pourront se rendre directement au Fairmont en utilisant le service de transport en commun Roam, car leurs invités voyageront gratuitement (à l'exception du Rocky Mountain Resort qui se trouve en dehors des limites de la ville).

Qu’en est-il du dépôt non remboursable si on réserve à l’hôtel Rimrock et qu’on réussit ensuite à obtenir une chambre au Fairmont?
Le dépôt non remboursable à l'hôtel Rimrock est perdu et ne sera pas remboursé.

 

RIMROCK RESORT - COMPLETS

Les chambres du bloc retenu pour l’ACAM à l’hôtel Rimrock Resort coûtent 399 $ par nuit en occupation simple ou double. Tous les tarifs des chambres sont assujettis à un supplément de 9 $ par nuitée pour les groupes, à la TPS de 5 %, à la taxe de villégiature de 2 % et à la taxe municipale sur l’hébergement de 4 %.

Le bloc de chambres n’est retenu que jusqu’au 31 janvier 2024.

TYPE DE CHAMBRE	TARIF DE LA CHAMBRE	SUPPLÉMENT POUR LES GROUPES	SOUS-TOTAL	TAXES FRAIS	TOTAL
Chambre ordinaire avec deux grands lits	399,00 $	9,00 $	408,00 $	45,06 $	453,06 $

 

Pour que le processus de réservation se déroule bien, lisez bien tous les renseignements et prenez note des politiques de dépôt et d’annulation de cet hôtel de villégiature (identiques à celles du Fairmont).

CE QU’IL FAUT SAVOIR SUR LA RÉSERVATION D’UNE CHAMBRE AU RIMROCK RESORT

• Les chambres d'hôtes peuvent être réservées à partir du jeudi 12 octobre 2023 à midi HNE et les réservations peuvent être faites en appelant le 1-888-746-7625 (et en demandant le bloc de l'ACAM) ou en utilisant ce lien. 
• Les changements de nom sur une réservation sont acceptés jusqu’à la date d’arrivée, mais une nouvelle carte de crédit doit être utilisée pour garantir la chambre avec le nouveau nom.
• Les chambres de ce bloc seront offertes du dimanche au mercredi, de sorte que les nuitées avant et après la conférence en sont exclues.
• Date limite de réservation pour ce bloc de chambres : 31 janvier 2024 ou jusqu’à ce qu’il affiche complet.

IMPORTANT : POLITIQUE D’ANNULATION ET DE REMBOURSEMENT AU RIMROCK RESORT

Vous devez porter une attention particulière aux politiques décrites ci-dessous, car elles sont établies par le Rimrock Resort et non par le bureau national de l’ACAM :

• L’hôtel prélève un dépôt de garantie non remboursable d’une nuitée au moment de la réservation, montant qui sera débité de votre carte de crédit à la réservation. Le solde du séjour est dû au moment du départ.
• Si vous devez annuler ou écourter votre séjour, vous pouvez le faire jusqu’à 30 jours avant votre date d’arrivée, mais le dépôt non remboursable d’une nuitée sera facturé. Par exemple, si vous réservez votre chambre maintenant, puis apprenez que vous ne pourrez pas y aller et que vous annulez avant les 30 jours, vous perdrez votre dépôt.
• Aucun remboursement ni crédit ne sera accordé pour des nuitées annulées dans les 30 jours avant votre arrivée. Par exemple, si vous annulez à n’importe quel moment dans les 30 jours précédant votre arrivée, vous devrez payer la totalité du séjour. Il s’agit d’une politique de l’hôtel et non d’une politique que le bureau national de l’ACAM peut négocier pour vous. S’il survient une urgence ou autre qui vous empêche d’aller à la conférence, vous devez appeler directement l’hôtel Rimrock. Vous pouvez envisager d’autres possibilités, comme céder votre place à quelqu’un de votre municipalité ou d’une autre administration locale.

 

BANFF LODGING

Banff Lodging Company, une entreprise détenue et gérée par ses employés, est établie au cœur de Banff et possède, dans le parc national de Banff, onze établissements comprenant des hôtels classiques, des hôtels condos et suites, le tout à une gamme variée de prix. Ces établissements n’offrent pas de blocs de chambres, mais nous avons négocié une réduction de 20 % pour tous les délégués de l’ACAM, sous réserve de disponibilité, pour la période du 2 au 7 juin 2024.  Les tarifs fluctuent en fonction de la dynamique des prix et la réduction sera appliquée au tarif en vigueur au moment de la réservation.

Cliquez ici pour accéder à leur site web et utilisez le code promo CAMA pour bénéficier d'une réduction de 20 % sur les tarifs affichés.  

Tous ces hôtels sont à distance de 2,4 km à 5,5 km du Fairmont Banff Springs et leurs tarifs vont de 350 $ à 640 $ par nuitée. De plus, ils sont desservis par le réseau de transport en commun ROAM, comme indiqué plus haut (à l'exception du Rocky Mountain Resort qui se trouve en dehors des limites de la ville).

 
POLITIQUE D’ANNULATION ET DE REMBOURSEMENT

• Dépôt. Aucun dépôt n’est exigé pour réserver dans un établissement de Banff Lodging. Vous devez seulement fournir les coordonnées d’une carte de crédit à titre de caution.
• Politique d’annulation. Les réservations peuvent être annulées gratuitement jusqu’à 72 h avant l’arrivée prévue. Si vous annulez moins de 72 h avant le début prévu du séjour (ou si vous ne vous présentez pas), vous devrez payer des frais d’annulation correspondant à la première nuitée de votre séjour, plus taxes.

 

TERRAINS DE CAMPING DANS LE PARC NATIONAL DE BANFF

Le parc national Banff offre une variété de terrains de camping où les visiteurs peuvent profiter de l'étonnante beauté naturelle du parc.  Cliquez ici pour obtenir la liste des terrains de camping.

Veuillez noter que ces terrains de camping sont soumis à des ouvertures saisonnières et à des réservations, surtout pendant les mois d'été.  Il est conseillé de vérifier auprès de Parcs Canada ou sur le site web officiel du parc national Banff pour obtenir les informations les plus récentes et faire des réservations si nécessaire, car ces terrains de camping sont populaires et peuvent se remplir rapidement.

 

TRANSPORT

Les délégués sont responsables de leur propre déplacement entre l’un ou l’autre des aéroports et le Fairmont Banff Springs, en voiture de location ou par navette. Voici deux suggestions : 

De l’aéroport de Calgary au Fairmont Banff Springs

BREWSTER TRANSPORTATION
 
BANFF AIRPORTER 
Vous recevrez un rabais de 20 % sur le service de navette quotidien de Banff Airporter entre l’aéroport de Calgary et Banff à l’aide d’un code valable pour les voyages effectués pendant la période du 30 mai au 9 juin 2024. Pour bénéficier du rabais, cliquez sur Banff Airporter, puis sur « Book Now ». Procédez à la réservation et tapez CAMA2024 dans la section « Promo Code? » sur la page de paiement final. Le code de rabais est valable jusqu’à deux semaines avant le début de l’événement. Pour garantir la disponibilité, réservez au moins un mois avant le voyage.
 

 

INFORMATION TOURISTIQUES

Le parc national de Banff est célèbre pour ses lacs vibrants, ses montagnes majestueuses et son accès facile à toutes sortes d'aventures en plein air.  Le parc s'étend sur 6 641 kilomètres carrés (2 564 miles carrés) de terrain montagneux saisissant dans les vastes étendues sauvages des Rocheuses canadiennes. Premier parc national du Canada et troisième au monde, il possède un riche héritage en tant que l'une des destinations de montagne les plus impressionnantes au monde.

La ville animée de Banff et le village de Lake Louise bénéficient d'une situation unique dans le parc national.  Dans ce lieu unique, tout le monde peut découvrir quelque chose.  Que vous veniez pour les vallées spectaculaires et les sommets escarpés, pour les mets canadiens authentiques, pour la scène artistique et culturelle dynamique ou pour un peu de tout, il ne manque pas de façons inoubliables de s'immerger dans le parc national de Banff.  Nous sommes impatients de vous accueillir !  Regardez cette vidéo pour découvrir tout ce que nous avons à offrir et consultez notre site Web pour planifier votre voyage.

 

DATES ET LIEUX DES PROCHAINES CONFÉRENCES

Dates et lieux à noter à votre agenda : 

ANNÉE	DATES	Lieu	Hôtel
2025	du 25 au 28 mai	Mont Tremblant, Qc	Fairmont Mont-Tremblant

 

 

 

CONFÉRENCES PRIVÉES

• 2023 - Huntsville
• 2022 - Regina (Annulé)
• 2021 - Mont Tremblant (Annulé)
• 2020 - Deerhurst (Annulé)
• 2019 - Québec
• 2018 - Fredericton
• 2017 - Gatineau
• 2016 - Winnipeg
• 2015 - Jasper
• 2014 - Niagara Falls
• 2013 - Victoria
• 2012 - Saskatoon
• 2011 - Halifax
• 2010 - Toronto
• 2009 - Whistler
• 2008 - Québec
• 2007 - Calgary
• 2006 - Montréal
• 2005 - St. John's