Diriger des réunions du conseil efficaces

À VENIR : SORTIE PRÉVUE LE 15 AVRIL 2026

Diriger des réunions du conseil efficaces : Guide pratique à l'intention des maires et des présidents et presidents des municipalités canadiennes

Consciente du rôle essentiel que joue l'animation des réunions dans une gouvernance locale efficace, l'ACAM a élaboré une série de ressources destinées à aider les maires, les présidents et les directeurs généraux (DG) à animer des réunions du conseil municipal efficaces et respectueuses.

Télécharger les ressources

• Diriger des réunions du conseil efficaces : guide pratique à l’intention des maires et des présidents

• Trousse de référence rapide du président : scripts, listes de contrôle et outils pour diriger des réunions du conseil efficaces

   

À propos du guide

Bien que conçu pour les maires et les présidents, ce guide constitue également une ressource précieuse pour les DGA et les hauts fonctionnaires qui souhaitent soutenir leur conseil.

Dans le contexte actuel, caractérisé par une complexité accrue, une surveillance publique renforcée et des pressions croissantes au sein des conseils municipaux, les DGA jouent un rôle clé en conseillant et en soutenant le président. Cette ressource fournit des conseils pratiques pour renforcer les pratiques de gouvernance solides, soutenir la structure et le déroulement des réunions, et se préparer tant aux réunions de routine qu’aux réunions sous haute pression.

Une animation efficace des réunions va au-delà de la simple procédure. Elle exige de la neutralité, du respect et une attention particulière au maintien d’un environnement de conseil sûr, professionnel et bien géré.

Le guide fournit les outils suivants :

• Rôles clairs et fondements de la gouvernance. Favorise la clarté des rôles et des limites appropriées entre le conseil, le président, le directeur général et le greffier.
• Préparation des réunions et gestion de l’ordre du jour. Aide à identifier les points à haut risque et favorise la coordination entre le président, le directeur général et le greffier.
• Cadre étape par étape pour la conduite des reunions. Fournit une approche structurée pour mener des réunions efficaces du début à la fin.
• Outils procéduraux et aide à la prise de decision. Renforce les motions, les amendements et l’intégrité procédurale.
• Gestion des comportements et lutte contre l’incivilité. Propose des stratégies pour aider le président à maintenir l’ordre lors de réunions difficiles.
• Protection du personnel et maintien des limites professionnelles. Rappelle que l’administration fonctionne par l’intermédiaire du directeur général et soutient la protection du personnel.

• Scripts, listes de contrôle et outils pratiques. Comprend des outils prêts à l'emploi pour soutenir le président avant, pendant et après les réunions.

   

Ressource complémentaire : Trousse de référence rapide du président

L’ACAM a également élaboré une ressource complémentaire intitulée « Trousse de référence rapide du président : scripts, listes de contrôle et outils pour animer efficacement les réunions du conseil ».

Cette trousse fournit des scripts de référence rapide, des listes de contrôle et des outils pratiques pour aider les maires et les présidents avant, pendant et après les réunions du conseil.

Chaque ressource est organisée pour une consultation rapide et reflète l'expérience municipale réelle à travers le Canada.

L'ACAM espère que ces ressources aideront les directeurs généraux à renforcer les pratiques de gouvernance, à améliorer l'efficacité des réunions et à favoriser des environnements respectueux et productifs au sein du conseil.