Adjointes de direction d’administrations locales

ADJOINTES DE DIRECTION D'ADMINISTRATIONS LOCALES

 

Trousse d'outils d'efficacité pour les adjointes de direction de DG

Conscient de la valeur du rôle que jouent les adjointes de direction dans les administrations locales, le conseil d’administration de  ACAM a conçu une trousse d’outils d’efficacité pour les adjointes de direction de DG. 

Cette trousse d’outils sera utile aux adjointes de direction des DG d’administrations locales (et tout le personnel administratif), qu’elles soient chevronnées ou novices.

Cette trousse sera utile aux adjointes de direction, mais elle le sera tout autant aux DG ou aux gestionnaires. Ils y trouveront en effet l’essentiel pour apprendre à utiliser efficacement leur adjointe de direction et, ainsi, améliorer leur propre productivité grâce à un climat de travail et de partenariat fructueux.

Visitez ce lien pour en savoir plus et voir quelques bonnes pratiques pour adjointes de direction et le DG.

 

Possibilités de perfectionnement professionnel et de réseautage de l'ACAM pour les adjointes et adjoints de direction en gouvernance locale

 

 

Conférence nationale 2024 de l’ACAM pour les adjointes

de direction en gouvernance locale

La première conférence nationale de l’ACAM destinée précisément aux adjointes de direction en gouvernance locale au Canada se tiendra du 3 au 5 novembre 2024 à Fredericton, au Nouveau-Brunswick. Elle s’adresse notamment aux adjointes et adjoints de direction, aux responsables de coordination législative, aux coordonnateurs et coordonnatrices de bureau, aux commis et responsables de la trésorerie et au personnel de première ligne ou de bureau qui assiste nos membres.

Cette activité se veut un forum de réseautage et de perfectionnement professionnel qui permettra aux adjoint.e.s de direction de se rencontrer, de collaborer, de parler de leurs réussites et de s’informer des dernières tendances avec leurs pairs.

 

Lieu et dates

La conférence se tiendra au Palais des congrès de Fredericton (environ 15 minutes de route de l’aéroport international de Fredericton) et débutera le dimanche 3 novembre 2024 en soirée pour se terminer à 17 h le mardi 5 novembre 2024.

 

Frais d’inscription

Ils comprennent toutes les séances de la conférence, les petits déjeuners, les pauses rafraîchissements, les lunchs et une soirée décontractée.  Le programme et l’inscription en ligne seront accessibles en juin 2024.

Type de délégué	Description du type de délégué	Inscription	TVH 15 %	Total
Muncipalité membre (fonctionnaire municipal)	Choisissez cette catégorie si vous travaillez pour une municipalité dont le ou la DG, ou autre employé est membre de l’ACAM.	725,00 $	108,75 $	833,75 $
Municipalité non membre  (fonctionnaire municipal)	Choisissez cette catégorie si vous travaillez pour une municipalité qui n’a pas d’employé membre de l’ACAM.	1125,00 $	168,75 $	1293,75 $
Non-membre (non municipal)	Choisissez cette catégorie si vous ne travaillez pas pour une municipalité (gouvernement provincial ou fédéral, entreprise privée).	1225,00 $	183,75 $	1408,75 $

 

Bloc de chambres d’hôtel

Un bloc de chambres a été retenu au Hilton Garden Inn (adjacent au Palais des congrès) et un autre au Crowne Plaza (en face).  Trois ou quatre nuitées seront nécessaires. Les blocs de chambres seront ouverts en 15 novembre 2023 à midi (heure de l'Est).

Hilton Garden Inn tarifs des chambres  

TYPE DE CHAMBRE	TARIF DE LA CHAMBRE	TVH (15%)	TOTAL
Un Lit King	219,00 $	32,85 $	251,85 $
Un Lit King / Vue sur la rivière	239,00 $	35,85 $	274,85 $
Deux lits Queen	219,00 $	32,85 $	251,85 $
Deux lits Queen / Vue sur la rivière	239,00 $	35,85 $	274,85 $

 

Tarifs des chambres de l'hôtel Crowne Plaza

TYPE DE CHAMBRE	TARIF DE LA CHAMBRE	TVH (15%)	TOTAL
Standard - Deux Queens	219,00 $	32,85 $	251,85 $
Chambre Premium - Deux Queen ou un King	239,00 $	35,85 $	274,85 $
Vue sur la rivière - Deux Queen ou un King	249,00 $	37,35 $	286,35 $

 

Nous remercions la Ville de Fredericton d'être notre hôte et notre partenaire platine.  Nous avons hâte de vous accueillir au siège social de l'ACAM en novembre 2024.

 

 

Série de webinaires Master Class de l’ACAM sur l’autonomisation des adjointes de direction – L’excellence dans les administrations locales

Lien d'inscription

Programme

 

Le rôle d’adjoint.e de direction en gouvernance locale est particulier et exigeant. La série de webinaires Master Class de l’ACAM, composée de quatre séances de 90 minutes et animée par Tracey Lorenson, conférencière primée, portera sur les sujets suivants, que les adjoint.e.s de direction ont jugés essentiels à leur rôle : excellence en communication, gestion des rôles et des règles de l’administration locale, excellence du service à la clientèle et perspicacité politique.  Le programme détaillé est disponible ici.

Tracey Lorenson, avocate expérimentée du domaine municipal et CCC® (certified corporate coach), est reconnue pour son humour et sa franchise lorsqu’il s’agit d’aider à gérer des situations difficiles. Pendant plus de 20 ans, elle a travaillé pour des administrations locales à diverses fonctions.

 

À PROPOS DE LA SÉRIE DE WEBINAIRES MASTER CLASS

Dans une administration locale, que vous assistiez le DG, le DG adjoint, le maire et le conseil municipal ou tout autre employé de votre organisation, votre rôle est particulier et requiert diverses compétences, notamment un sens politique aigu. Le poste d’adjoint de direction requiert également du leadership. Chaque jour, vous devez prendre les devants dès qu’une situation l’exige. Il s’agit d’apporter du soutien précieux à une personne et à une organisation en laquelle vous croyez. Cela demande un engagement ferme, car ce travail est en constante évolution et vous devez en tout temps faire preuve de flexibilité, même face au chaos. Comment pouvez-vous jouer votre rôle avec confiance et surmonter les différents obstacles et les défis particuliers qui se présentent? Vous passez vos journées à aider les autres, mais qui va vous aider?

Chaque webinaire sera l’occasion de vivre une expérience d’apprentissage significative avec d’autres personnes qui partagent les mêmes responsabilités et font face aux mêmes défis. Vous aurez de la documentation à lire avant le webinaire, on vous proposera des discussions intéressantes pendant la séance et vous repartirez avec des outils que vous pourrez utiliser au quotidien pour gérer en toute confiance n’importe quelle situation. Ces sujets (et bien d’autres) seront aussi abordés à la première conférence nationale de l’ACAM destinée aux adjoint.e.s de direction en gouvernance locale : 3-5 novembre 2024 à Fredericton, au Nouveau-Brunswick.

Bien que nous utilisions le titre « adjointe de direction », ce programme s’adresse à tout professionnel de l’administration travaillant en gouvernance locale.

Si vous assistez au premier webinaire Master Class sur l’excellence en communication, vous recevrez un lien vous permettant de remplir un profil de personnalité qui vous fournira un rapport analysant votre style de comportement afin de mieux comprendre vos forces et faiblesses dans votre façon de réagir aux problèmes et défis, d’influencer les autres à votre point de vue, de réagir au rythme du milieu environnant et aux règles et procédures établies par d’autres.

 

DATES ET HEURES

DATE	HEURE	SUJET
Jeudi 19 octobre 2023	14 h - 15 h 30 (HNE)	Excellence en communication (lien pour remplir un profil de personnalité)
Jeudi 25 janvier 2024	14 h - 15 h 30 (HNE)	Gestion des rôles et des règles de l'administration locale
Mercredi 24 avril 2024 (Journée des professionnel(le)s de l'adminstration	14 h - 15 h 30 (HNE)	Excellence du service à le clientèle
Mercredi 18 septembre 2024	14 h - 15 h 30 (HNE)	Perspicacité politique

**À noter que chaque webinaire portant sur un sujet différent, il n’est pas nécessaire d’assister aux quatre séances, mais ce serait un avantage.

 

FRAIS D'INSCRIPTION

Les frais pour chaque webinaire sont indiqués ci-dessous pour les membres et les non-membres. Ils peuvent être achetés séparément ou par lot de quatre; une réduction est également accordée si deux employés ou plus de votre municipalité y participent (pour les membres de l’ACAM uniquement). L’enregistrement de chaque séance sera également offert aux personnes inscrites qui ne peuvent pas y assister.

Lien d'inscription

CATÉGORIE D’INSCRIPTION	DESCRIPTION DE LA CATÉGORIE D’INSCRIPTION	COÛT
Coût pour les membres de l’ACAM	Si votre municipalité est membre de l’ACAM, vous bénéficiez du rabais accordé aux membres et devrez indiquer le nom du membre de l’ACAM au moment de l’inscription.	149 $ par webinaire 499 $ pour quatre webinaires Deux employés ou plus de votre municipalité : rabais de 10 %.  Utilisez le code CAMAMC sous le code de réduction pour les participants multiples.  Cette réduction est disponible UNIQUEMENT au moment de l'inscription.  Aucun remboursement de la réduction ne sera effectué après votre inscription si vous apprenez qu'un autre collègue y participe.
Coût pour les non-membres	Si votre municipalité n’est pas membre de l’ACAM, vous vous inscrirez au taux des non-membres. Si votre DG ou un de ses subalternes directs souhaite devenir membre, consultez le site web de l’ACAM.	199 $ par webinaire 699 $ pour quatre webinaires

 

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à les poser Jennifer Goodine, Directrice générale a l’ACAM, à admin@camacam.ca.