Conférence et assemblée générale 2018 de l’ACAM: Fredericton 

Cityscape Fredericton

    

La 47e conférence annuelle de l'ACAM aura lieu à Fredericton, au Nouveau-Brunswick – siège du bureau national de l’ACAM. L’événement se déroulera du lundi 28 mai au mercredi 30 mai 2018, au Palais des congrès de Fredericton. Les hôtels qui nous hébergeront seront le Crowne Plaza (directement en face).

 

Le Palais des congrès de Fredericton (PCF) est un emplacement pratique au cœur du centre‑ville de Fredericton.

Convention Centre

 

L’ACAM est heureuse cette année de s’associer au Réseau canadien des gestionnaires d’actifs pour vous donner la possibilité d’assister à un atelier d’une journée sur la sensibilisation à la gestion d’actifs d’infrastructure. Cet atelier aura lieu le dimanche 27 mai 2018, juste avant la conférence annuelle. N’oubliez pas de tenir compte de cette occasion de perfectionnement professionnel quand vous ferez vos réservations à l’hôtel.  Le tournoi de golf et d’autres activités précédant la conférence commenceront le lundi matin. Le souper du président, le mercredi soir, marquera la fin de l’événement

 

Inscrivez à votre agenda le forum du gouvernement municipal et la visite pédagogique qui auront lieu à Moncton le 31 mai 2018 dans le cadre de l’après-Conférence de l’ACAM.  Pour plus de détails cliquer ici

PROGRAMME DE LA CONFÉRENCE

Vous trouverez le programme complet de la conférence, y compris le volet pour les personnes accompagnantes ici

Le programme complet peut être consulté ici.

Le programme (pour les personnes accompagnantes) complet peut être consulté ici.

Pour être au courant des dernières nouvelles de la conférence, suivez-nous sur Twitter, @camalink, mot-clic #CAMA2018.

Maritime Kitchen Party
                

 

RENSEIGNEMENTS SUR L’INSCRIPTION À LA CONFÉRENCE

Frais d’inscription

Si vous vous inscrivez d’ici le 1er avril 2018, vous bénéficierez d’un tarif réduit. 

Remarque : Les membres de l’ACAM qui participent pour la première fois à la conférence ont droit à une réduction de 150 $ sur les frais d’inscription.  Si vous souhaitez que certains de vos cadres supérieurs assistent à la conférence, mais qu’ils ne sont pas membres de l’ACAM, ils peuvent le devenir pour 137,50 $ (réduction de 50 % la première année); ils bénéficieront aussi du tarif spécial de 525 $ pour une première participation à la conference.

Catégorie de délégué

Tarif réduit jusqu’au 1er avril 2018 (TVH de 15%)

Inscription après le 1er avril 2018 (TVH de 15 % )

* Membre (municipal)

675,00 $ + 101,25 $ = 776,25 $

725,00 $ + 108,75 $ = 833,75 $

* Membre participant pour la 1re fois (municipal) et stagiaires municipaux

525,00 $ + 78,75 $ = 603,75 $

575,00 $ + 86,25$ = 661,25 $

* Non-membre (municipal)

875,00 $ + 131,25 $ = 1006,25 $

925,00 $ + 138,75 $ = 1063,75 $

** Membre affilié (non municipal)

975,00 $ + 146,25 $ = 1121,25 $

1025,00 $ +153,75 $ = 1178,75 $

** Non-membre (non municipal)

1175,00 $ + 176,25 $ = 1351,25$

1225,00 $ + 183,75 $ = 1408,75 $

Membre à la retraite/honoraire

375,00 $ + 56,25 $ = 431,25 $

425,00 $ + 63,75 $ = 488,75 $

* « Municipal » désigne une personne actuellement à l’emploi d’une organisation municipale.

** « Non municipal » désigne toutes les autres personnes.

Les frais d’inscription des membres, non-membres et stagiaires municipaux comprennent toutes les séances de la conférence, le salon professionnel, la réception d’accueil, les déjeuners, les collations, les repas de midi, soirée décontractée, le souper du président et l’accès aux suites de réception. Possibilité d’acheter des billets pour la soirée décontractée (115 $) et le souper du président (125 $) à l’intention des personnes accompagnantes qui ne participent pas au programme qui leur est destiné.

Des frais supplémentaires s’appliquent pour les visites d’étude et l’exposé oral du mercredi après-midi.

Les frais d’inscription des membres à la retraite et honoraire comprennent toutes les séances de la conférence, le salon professionnel, la réception d’accueil, les déjeuners, les collations, la soirée décontractée et l’accès aux suites de réception. Moyennant un supplément, les membres à la retraite peuvent se procurer des billets pour les repas de midi (35 $), les visites d’étude ou l’exposé du mercredi après-midi et le souper du président (125 $).

Inscription à la conférence pour les membres en transition

Entrer dans la «transition» est une situation très difficile que tous les membres trop nombreux à un moment donné dans leur carrière de gouvernement local. Tout changement d'emploi est difficile, mais quand il est forcé sur quelqu'un pour des raisons qui n'ont souvent rien à voir avec leur performance au travail, il peut être traumatisant.

Si vous êtes un «membre en transition» et que vous avez été renvoyé ou forcé de démissionner de votre poste au sein de l'administration locale et que vous êtes maintenant «en transition», CAMA vous fournira une inscription gratuite. Les frais d'hôtel et de voyage sont à votre charge. Inscrivez-vous en ligne à la catégorie «Membres en transition», mais le service des membres de CAMA doit avoir été informé de votre statut pour que vous puissiez utiliser cette option.

Liens vers l'inscription

Le lien vers les trois formules d’inscription (délégués, personnes accompagnantes et golf) peut se faire ici.

Pour accéder à chaque formulaire individuellement, suivre les liens ci-dessous :

          Inscription des délégués

  • Si vous êtes membre de l’ACAM, vous aurez besoin de votre adresse courriel.

  • Si une personne vous accompagne à la conférence et qu’elle a besoin seulement d’un billet pour la soirée décontractée ou le souper de la présidente, vous devez remplir le formulaire d’inscription des personnes accompagnantes (voir les directives ci-dessous).  

    Inscription des personnes accompagnantes

    Directives spéciales pour l’inscription des personnes accompagnantes :

  1. Programme complet des personnes accompagnantes : pour une inscription au programme complet (comprenant la réception d’ouverture, les conférences principales d’ouverture et de clôture, la soirée décontractée, le souper de la présidente et les suites de réception), utilisez les options données dans la première case verte. Pour y ajouter les activités précédant la conférence, les visites d’étude et autres activités pour les personnes accompagnantes, passez ensuite à la deuxième case verte, puis à la troisième.

  2. Participation aux activités précédant la conférence, aux visites d’étude et aux visites additionnelles pour les personnes accompagnantes : si vous ne voulez pas une inscription au programme complet pour les personnes accompagnantes, mais seulement à certaines activités précédant la conférence, visites d’étude, autres visites pour les personnes accompagnantes, soirée décontractée et souper de la présidente, passez directement aux deuxième, troisième et quatrième cases vertes.

  3. Billets supplémentaires pour la soirée décontractée et le souper de la présidente : allez directement à la quatrième case verte.

    Inscription au golf

  • Si la personne qui vous accompagne souhaite jouer au golf, vous devez remplir un formulaire d’inscription séparé en indiquant le tarif des membres de l’ACAM.

  • Location de bâtons de golf (30 $ plus TVH) : vous devez réserver les bâtons et payer dans le formulaire d’inscription en ligne.

RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS SUR L’INSCRIPTION À LA CONFÉRENCE

  • Si vous réglez votre inscription par chèque, votre inscription ne prendra effet qu’à la réception du chèque.

  • Si vous assistez à toutes les activités de la conférence, les billets pour les événements sociaux sont compris dans le prix. N’ajoutez des billets que si vous avez besoin de billets supplémentaires pour d’autres personnes. Les billets pour les activités sociales ne sont pas remboursables.

  • Des frais de 200 $ seront imposés jusqu’au 16 avril 2018 pour chaque réservation annulée. Aucun remboursement ne sera accordé après le 16 avril 2018. Les remplacements sont autorisés. Veuillez envoyer votre demande de remplacements par écrit à admin@camacam.ca

  • L’ACAM prendra des photos et réalisera des vidéos pendant la conférence de 2018. Il se peut qu’elle les utilise dans ses bulletins de nouvelles ou à des fins promotionnelles sous forme imprimée, électronique ou autre, y compris sur son site web. En participant à la conférence de l’ACAM, vous acceptez que l’ACAM utilise votre nom et votre photo à ces fins.

 

HÉBERGEMENT

L’ACAM a retenu des blocs de chambres dans trois hôtels, mais le l’hôtel Crowne Plaza (situé directement en face du Palais des congrès) et l’hôtel Delta Fredericton (hôtel secondaire) affichent tous les trois COMPLET. Nous invitons les délégués à vérifier d’éventuelles annulations auprès de ces établissements et à s’inscrire sur une liste d’attente (coordonnées ci-dessous).

Ces deux hôtels accordent un tarif préférentiel aux participants à la conférence :

Type de chambre                                 Tarif pour 1 ou 2 personnes

Chambre standard                                                    189 $

**À noter que les tarifs ci-dessus sont soumis aux taxes applicables de 15 %. Un supplément de 10 $ est exigé pour chaque autre occupant d’une chambre.

Un dépôt égal au tarif de la première nuitée sera facturé au moment de la réservation. Si la réservation est annulée d’ici le 26 avril 2018, le dépôt sera remboursé. Après cette date, le dépôt équivalent à la première nuitée servira de frais d’annulation.

Quatrième hôtel (situé dans le haut de la ville) – chambres encore disponibles

Un bloc de chambres a été réservé à l’hôtel Hampton Inn & Suites by Hilton Fredericton (470, promenade Bishop). Le coût d’une nuitée est de 165 $ (+ taxe). Un service de navette sera également assuré aux heures de pointe.

Pour réserver une chambre au Hampton Inn & Suites ou vérifier d’éventuelles annulations dans les autres hôtels, suivre les instructions ci-dessous :

Hôtel

Pour réserver

Hôtel Crowne Plaza (directement en face du Palais des congrès)

COMPLET

  • Communiquer avec le service des réservations au 1‑506‑455-3371 ou sans frais au 1-866-444-1946. Pour profiter du tarif préférentiel, mentionnez votre participation à la conférence de l’ACAM et le code « CAMA Room Block ». 
  • Les réservations peuvent aussi se faire en ligne en suivant ce lien.
  • Les chambres retenues par l’ACAM le sont jusqu’au 26 avril 2018 ou jusqu’à ce qu’elles soient toutes réservées, ce qui pourrait être avant cette date. 

Hôtel Delta Fredericton (à 15 minutes de marche du Palais des congrès ou cinq minutes en voiture. Service de navette aux heures de pointe.

COMPLET

  • Communiquer avec le service des réservations au 1‑888‑890-3222 ou au 506-457-7000 et indiquer que vous participez à la conférence de l’ACAM. 
  • Les réservations peuvent aussi se faire en ligne en suivant ce lien.
  • Des chambres avec vue sur le fleuve sont aussi offertes au tarif de 209 $ la nuitée.
  • Des chambres de catégorie Club sont aussi offertes au tarif de 239 $ la nuitée.

Hampton Inn & Suites by Hilton Fredericton (à 10 minutes en voiture du Palais des congrès). Service de navette aux heures de pointe.

 

CHAMBRES DISPONIBLES

  • Chambre à deux grands lits ou un très grand lit au tarif de 165 $ (+ TVH) (déjeuner chaud compris).
  • Communiquer directement avec l’hôtel au 1-844-565-3939 (sans frais) ou au 1-506-300-1818 (appel local) et demander le tarif préférentiel pour groupe de l’ACAM.
  • Les réservations peuvent aussi se faire en ligne en suivant ce lien.
  • Les chambres retenues par l’ACAM le sont jusqu’au 28 avril 2018 ou jusqu’à ce qu’elles soient toutes réservées ce qui pourrait être avant cette date.

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TRANSPORT

L'aéroport du Grand Fredericton est desservi par Air Canada, West Jet et Porter. Vols directs quotidiens : de Toronto (7), d’Ottawa (2), de Montréal (3) et d’Halifax (4). Toronto est la principale plateforme aéroportuaire qui relie Fredericton au reste du monde. L’aéroport est situé à 14 km (15 minutes en auto) du centre-ville de Fredericton. La course en taxi est d’environ 25 $.

La Ville de Fredericton a le plaisir d’offrir aux participants un service de navette gratuit aux heures de pointe des arrivées des vols en provenance de Toronto, de Montréal et d’Halifax le dimanche 27 mai 2018 de l’aéroport aux hôtels de la conférence. La navette quittera l’aéroport selon l’horaire suivant (20-30 minutes après l’atterrissage) :

Compagnie aérienne

Vol

Heure d’arrivée

Heure de départ de la navette

Air Canada

AC8954- Toronto

11 h 25

11 h 45

Air Canada

Porter

AC7775 - Halifax

PD 219 – Toronto

13 h 25

13 h 02

13 h 40

Air Canada

AC8502 – Montréal

15 h 23

15 h 45

Air Canada

AC7777 – Halifax

16 h 16

16 h 45

WestJet

WS3406 - Toronto

18 h 24

18 h 45

Air Canada

AC8958 – Toronto

20 h 15

20 h 30

 

Les heures d’arrivée pouvant changer, les horaires de la navette seront modifiés en conséquence. Les participants seront informés de toute modification dans la communication qui leur sera envoyée une semaine avant la conférence.

La navette s’arrêtera à chaque hôtel de la conférence (Hilton Garden Inn, Crowne Plaza, Delta et Hampton Inn & Suites). Le nombre de places dans la navette est limité à 56 – premier arrivé, premier assis! Aucune réservation nécessaire.

Grâce à un bon réseau routier, Fredericton se situe à moins d’une journée de route d’Halifax, de Charlottetown, de Montréal, d’Ottawa et des autres villes du Nouveau-Brunswick. La conférence de la FCM se déroulant à Halifax après celle de l’ACAM, vous pourrez vous y rendre depuis Fredericton en une heure de vol ou en quatre heures et demie de route, un trajet très agréable d’ailleurs. Au centre-ville de Fredericton, deux entreprises de location de voitures offrent leurs services :

 

INFORMATION TOURISTIQUE

Joyau caché du Canada atlantique, Fredericton vous fera vivre l’expérience classique des Maritimes grâce à sa scène musicale et sa culture florissante, sa grappe inégalée d’attractions authentiques et son engagement envers la technologie avancée. Ajoutez un centre-ville tricoté serré où il est facile de marcher et de trouver des espaces verts au bord du majestueux fleuve Saint-Jean, et vous découvrirez la combinaison parfaite de beauté, d’orchestres et de longueurs d’onde. Fredericton détient tous les avantages d’une petite ville : peu de circulation, marche facile, abondance d’espaces verts et gens accueillants. En les combinant aux commodités d’une grande ville, aux installations et aux gens ingénieux, on trouve le meilleur des deux mondes et la meilleure destination de la côte Est pour la musique.

À Fredericton, on ne fait pas qu’apprendre l’histoire, on la découvre soi-même. Vous pourrez vous promener près des clôtures de fer forgé qui entourent le quartier historique de garnison, un lieu historique national. Vous ressentirez le drame et la gloire que recèle le passé historique de ville de garnison de Fredericton et pourrez même assister aux cérémonies de relève de la garde.

Fredericton abrite le plus grand nombre d’artisans actifs par habitant au Canada, et l’inspiration attribuable à notre communauté de créateurs est perceptible à tous les coins de rue. On y trouve des œuvres d’art publiques, des bâtiments historiques et des galeries, notamment la Galerie d’art Beaverbrook, de renommée mondiale, située elle-même dans un décor artistique sur les rives du fleuve Saint-Jean.

Peu importe où vous êtes au centre-ville, en cinq minutes vous pouvez vous retrouver au milieu de la nature. Il n’y a pas que le paysage… vous pouvez louer un kayak, parcourir les sentiers ou vous suspendre à une tyrolienne. Nous avons ce qu’il faut pour vous procurer des aventures en plein air!

Fredericton abonde en bière artisanale locale, en cidre et en hydromel, tous des produits de brasseries nouvelles ou primées. Dotée de la concentration la plus élevée des Maritimes en brasseries artisanales (13), Fredericton a un cru pour tous les goûts.

Il y a près de 10 années maintenant que le premier réseau sans fil gratuit dans toute la communauté a été inauguré au Canada, et c’était à Fredericton. D’ailleurs, nous sommes encore à l’avant-garde en TI et en connectivité. Grâce à plus de 100 km de fibre optique à large bande dans toute la ville, le réseau sans fil Fred-eZone vous reliera à votre hôtel ou au Palais des congrès, que vous soyez dans un taxi ou sur le banc d’un parc.

Arrivez à l’avance et restez plus longtemps dans la capitale du Nouveau-Brunswick! Nous avons hâte de vous accueillir!

 

EXPOSANTS

Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec Rose Fernandes, Directeur du Partenariat et des Exposants au 1-866-771-2262 ou rose.fernandes@camacam.ca

 

CONFÉRENCES À VENIR

  • 29-31 mai 2019 - Ville de Québec, QC
  • 1-3 juin 2020 - Deerhurst, Muskoka, ON
  • 31 mai - 2 juin 2021 - Montreal, QC
  • 30 mai - 1 juin 2022 - Regina, SK

 

CONFÉRENCES PRIVÉES

  • 2005 - St. John's
  • 2006 - Montréal
  • 2007 - Calgary
  • 2008 - Québec
  • 2009 - Whistler
  • 2010 - Toronto
  • 2011 - Halifax
  • 2012 - Saskatoon
  • 2013 - Victoria
  • 2014 - Niagara Falls
  • 2015 - Jasper
  • 2016 - Winnipeg
  • 2017 - Gatineau