Les Exposants

 

RECONNAISSANCE DONT JOUISSENT LES EXPOSANTS DE LA CONFÉRENCE DE MAI À NOVEMBRE 2018.

Frais: 2150 $ + TVH
Frais de préinscription: 2000 $ + TVH (26 janvier 2018)

Choisissez votre stand!  Le paiement est dû au moment de l'inscription par Visa ou Mastercard. Les cabines sont libérées selon le principe du premier arrivé, premier servi et ne seront pas réservées.

Le programme promotionnel de l’exposition prévoit une réception d’accueil, des pauses rafraîchissements, des tirages de prix de présence et des incitatifs qui encouragent les délégués à visiter l’exposition. Voici les avantages à titre d’exposant :

  • Un kiosque à cloisons drapées de 8 pi sur 10 pi dans la salle d’exposition (table non fournie) et des cloisons drapées pleine longueur (8 pi) pour le fond et de 3 pi 11 po sur les côtés.
  • Une prise électrique double de 1500 watts (120 volts)
  • Aucun équipement n’est fourni pour les kiosques dans le package de l’exposant.
  • Votre logo d’entreprise à être inclus dans le passeport Tradeshow.
  • Des liens internet dynamiques depuis le site web de l’ACAM vers celui des exposants jusqu’à 1 novembre 2018.
  • Liste des noms de l’exposant et le numéro de kiosque pour le Tradeshow.  Cela permet aux délégués de trouver le stand de l’émission Guide mobile.
  • Participation à l’application de suivi des clients. Ce système ne fait pas que le suivi; il permettra aux organisateurs de coordonner le tirage du prix à la fin du salon et de communiquer l’information à ce sujet. Le système est réglé de manière à fonctionner sur des dispositifs mobiles ou des ordinateurs portables; l’exposant doit ces appareils pour accéder au système de suivi des clients.
  • Les faits saillants de la conférence et une reconnaissance spéciale des exposants sur le site web, dans le bulletin de l’ACAM, et à travers des outils de médias sociaux.
  • Les coordonnées d’une personne-ressource et votre matériel promotionnel (au plus une page 8½ x 11) peuvent être ajoutés sur le site web de l’ACAM.
  • Un porte-nom « Exposant » pour deux représentants au kiosque. Les porte-nom doivent être portés à tous les événements. L’entrée sera refusée aux personnes qui n’en sont pas munies.
  • La liste finale des congressistes sera envoyée à tous les exposants le vendredi 18 mai 2018.

*Les billets pour les repas et les activités ne sont pas compris dans le forfait d’inscription des exposants, mentionné ci-dessus.

Tous les repas et événements nécessitent l’achat de billets additionnels non remboursables (voir les options ci-dessous). Vous pouvez choisir le laissez-passer pour la conférence au complet ou des options de billets individuels :

Laissez-passer d’exposant pour toute la conférence : 420 $ par personne

  • Déjeuners (mardi et mercredi)
  • Dîners (mardi et mercredi)
  • Soirée décontractée (mardi)
  • Souper du président (mercredi)
  • Suites de réception (lundi et mardi)

Billets individuels :

  • Déjeuner - 30 $
  • Dîner - 35 $
  • Soirée décontractée - 115 $
  • Souper du président - 125 $
  • Insigne d’identité supplémentaire pour exposants (jusqu’à cinq) - 75 $

Remarque:   l'accès Suites de réception ne sont pas disponibles à l'achat de billets individuels

Les prix des billets individuels indiqués ci-dessus seront en vigueur jusqu’au 18 mai 2018.  Aucun billet ne pourra être acheté sur place. 

* Pour se qualifier pour les frais de Early Bird, le paiement intégral doit être reçu par 26 janvier, 2018.

 

MÉDIAS SOCIAUX :

l’ACAM offre à nouveau une application mobile à ses membres et aux participants au congrès. L’application sera à la disposition des personnes sur place à Fredericton, mais aussi de celles qui ne pourront pas être présentes. Installée sur un téléphone intelligent, elle est un point d’accès unique à une foule de renseignements concernant le congrès, de l’ordre du jour à la biographie des orateurs en passant par les cartes des lieux. Elle vous permettra d’entrer en contact avec d’autres congressistes et de découvrir les exposants à partir de votre téléphone, tablette ou ordinateur portable ainsi que de faire des commentaires en temps réel, de poser des questions et de participer aux discussions. Elle donnera aux participants l’accès à des renseignements sur les changements, les annonces et l’information de dernière minute. L’application est fournie gratuitement par l’ACAM et présentée par EventMobi.

Les exposants pourront être de la fête!

1.     Profil avancé. Coût : 200 $

  • Inclut le logo de l’entreprise, des liens vers son profil dans les médias sociaux, une description de l’entreprise ou d’un produit, des coupons mobiles, des liens vers d’autres fichiers PPT ou PDF et un lien vers des vidéos de promotion.

2.     Bannières publicitaires mobiles- 5 disponibles. Coût : 500 $/bannière

  • Donne à l’exposant la possibilité d’afficher son logo et un message de 50 caractères. 
  • Les utilisateurs qui cliqueront sur la bannière aboutiront à la page de présentation avancée de l’exposant dans le guide mobile.

 

NOUVEAU CETTE ANNÉE! 

POSSIBILITÉ DE PARTENARIAT POUR UN TROU DE GOLF

 

 Option 1 : commandite d’un trou    -    Coût : 200,00 $ chacun

  • Nom de l’entreprise sur une affiche à un trou du parcours
  • Mention orale du commanditaire lors du dîner du tournoi

 

Option 2 : commandite d’un trou     -    Coût : 500,00 $ chacun

  • Nom de l’entreprise sur une affiche à un trou du parcours
  • Possibilité d’organiser un essai du produit, des démonstrations, etc., au trou et d’y poster du personnel de l’entreprise commanditaire
  • Mention orale du commanditaire lors du dîner du tournoi
  • Billet permettant d’assister au dîner du tournoi avec les joueurs

 

COMMANDITE D'UNE TABLE A PARTY DE CUISINE DES MARITIMES              500 $ PAR TABLE

  • Un billet permettant à un représentant de votre entreprise d’assister au party de cuisine des Maritimes;
  • Possibilité de parler avec les délégués à la table que vous avez commanditée
  • Affiche à la table commanditée.

 

RENSEIGNEMENTS UTILES POUR L'EXPOSANT (EN ANGLAIS SEULEMENT)

Pour le dépliant à l’intention des exposants au salon professionnel, cliquez ici.

Plan D'Étage

Manuel de l’exposant à la conférence 2018 de l’ACAM et liste de contrôle (personnes-ressources et renseignements utiles compris).

Beyond Borders – documentation des exposants pour l’expédition et la manutention

Lettre des douanes canadiennes – pour les exposants des É.-U. et d’autres pays

Palais des congrès de Fredericton – documentation pour les exposants (renseignements généraux)

Freeman Power – pour les besoins additionnels en électricité

Global Convention Services – documentation des exposants pour installation à l’avance du mobilier et des matériaux promotionnels

Public Sector Digest (magazine) – revue des prix et information sur la conférence de l’ACAM

 

Si vous avez des questions, communiquez avec Rose Fernandes, gestionnaire des partenariats et expositions, au 1-866-771-2262 ou rose.fernandes@camacam.ca